Adviseur Interne Controle; VIC)

Voor het team Control zijn wij op zoek naar een:

• € 3.824,- tot € 5.624,- bruto per maand op basis van kennis en ervaring (schaal 10, Cao Gemeenten) o.b.v 36 uur;
• Heb je een DUO-studieschuld? Los jaarlijks tot € 1.250 af met belastingvoordeel via je IKB.
• Uitstekende pensioen opbouw bij het ABP;
• Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op verlenging of vast;
• Een uitgebreid onboardingsprogramma tijdens je eerste werkweek;
• Tijd- en plaats onafhankelijk werken;
• Een fijne thuiswerkplek;
• Fietsplan & volledige vergoeding OV:
  Duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel;
• Een eigen Zeist-Academie vol cursussen voor jouw eigen ontwikkeling.
• Je bent een energieke professional op HBO ‑ of WO ‑ niveau, bij voorkeur met enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol. Heb je gemeentelijke ervaring dan zijn we daar zeer blij mee, maar wat voor ons telt is jouw drive voor (verbijzonderde) interne controle.
• Je bent nieuwsgierig, organisatie-sensitief en weet gemakkelijk verbinding te maken. Je krijgt energie van het verbeteren van processen en hebt oog voor verschillende rollen, belangen en behoeften. Je bent integer, maar ook kritisch wanneer dat nodig is. Dankzij je analytisch vermogen en overtuigingskracht geef je heldere adviezen en denk je in oplossingen. Tegelijkertijd steek je graag de handen uit de mouwen: je vindt het vanzelfsprekend om écht meters te maken in de uitvoering van controles.
• Je werkt zelfstandig en proactief, zoekt actief de samenwerking op en beweegt soepel binnen de (politieke) gevoeligheden van de organisatie. Je onderzoekt, signaleert en adviseert over risico’s en de werking van beheersmaatregelen in werkprocessen. Je gaat hierover in gesprek met proceseigenaren en maakt daarbij gemakkelijk contact, waarbij je de ander als vertrekpunt neemt.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en hebt kennis van financiën en processen.
• Je herkent jezelf in de volgende competenties: plannen en organiseren, resultaatgerichtheid, zelfstandigheid, accuratesse en het vermogen om verbinding te maken met de organisatie en het team.

Als Adviseur (Verbijzonderde) Interne Controle heb je een dubbelrol: je voert controles uit én vertaalt je bevindingen naar praktische adviezen. Het is dus geen puur adviserende functie, maar een rol waarin je inhoudelijk sterk bent, uitvoert, analyseert én verbetert. Je voert (verbijzonderde) interne controles uit op basis van het interne controle plan. Je beoordeelt processen, identificeert risico’s en voert zowel systeemgerichte als gegevensgerichte controles uit.

Je beweegt je door de hele organisatie: van het sociaal domein tot het fysieke domein, van subsidies tot andere gemeentelijke processen. We werken volgens het drielijnenmodel. Dat betekent dat teams zelf verantwoordelijk zijn voor de eerste lijn van interne controle. Jij geeft instructie, begeleidt medewerkers en bent hun vraagbaak en sparringpartner. Daarna voer jij de verbijzonderde interne controle uit en doet een review op het aangeleverde werk.

Je bevindingen leg je vast in checklists en vertaal je naar heldere adviezen en passende beheersmaatregelen, die je per proces vastlegt in controlememoranda.
Je levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de organisatie en helpt Zeist steeds meer ‘in control’ te komen.
Je verwerkt de resultaten van jouw werkzaamheden in rapportages die worden besproken in de directie, het college, de auditcommissie en de organisatie.
Je volgt verbeteracties op en bent inhoudelijk gesprekpartner voor de externe accountant tijdens de interim controle en tijdens de jaarrekening controle.

Naast de VIC ‑ werkzaamheden voer je controles uit voor de Specifieke Uitkeringen ten behoeve van de SiSa-verantwoording en voor deelverklaringen (subsidieverantwoordingen van ingekomen subsidies).

De afgelopen jaren hebben we flink geïnvesteerd in het ‘op de kaart zetten’ van de VIC en het invoeren van het drielijnenmodel in de organisatie. Nu zijn we op het punt gekomen om onze werkzaamheden efficiënder te doen. Zo willen we stappen zetten richting meer data gedreven controleren en het inzetten van AI bij de controles, en jij helpt ons om deze ontwikkeling verder vorm te geven.

Team
Je maakt deel uit…