Medisch Secretaresse; tijdelijk

Wat wij zoeken

We zijn per direct op zoek naar een Medische Secretaresse voor tijdelijke vervanging op onze behandel locaties in Zeist, Utrecht en Hilversum (Seinstraat). In deze rol ondersteun je onze behandelaren en teams op administratief en organisatorisch vlak, zodat de continuïteit van zorg voor cliënten gewaarborgd blijft. Je brengt rust, overzicht en structuur in een dynamische zorgomgeving en weet snel je weg te vinden binnen verschillende teams en locaties.

• Je brengt structuur en overzicht in een tijdelijke situatie
• Je springt bij waar je het hardst nodig bent en maakt direct impact
• Je werkt in een warme, collegiale zorgomgeving met betrokken collega’s
• Je draagt direct bij aan betere zorg door de teams optimaal te ondersteunen

• Eerste aanspreekpunt voor collega’s, cliënten en externen
• Professioneel en gastvrij afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer
• Mede verantwoordelijk voor complete dossiers en nauwkeurige verwerking van evaluatieformulieren
• Beheer van agenda’s van behandelaren en het team, inclusief voorbereiding en notuleren van MDO’s
• Actieve deelname aan teamoverleg en regelmatige afstemming met collega-secretaresses
• Coördinatie van facilitaire zaken op locatie en directe aanpak van praktische uitdagingen

Op basis van 36 uur

• Inschaling in FWG 35 + 50% pensioenbijdrage
• 8,33% vakantiegeld + 8,33% eindejaarsuitkering
• €1.000 bruto balansbudget per jaar
• Deelname aan WGA-hiaat verzekering
• Reiskostenvergoeding volgens CAO + extra regeling vanaf 30 km
• 166 vakantie-uren + 35 LFB-uren (extra uren bij te kopen)
• Een warme en fijne werkplek met:
• dagelijks, gezamenlijke lunch én goede koffie
• mogelijkheden tot zelfontplooiing en groei
• ondersteuning in administratieve taken
• ruimte voor gezelligheid én teamuitjes

Je werkt tijdelijk op meerdere behandel locaties van Care to Change:
Zeist, Utrecht en Hilversum (Seinstraat).
Op deze locaties staan samenwerking, persoonlijke aandacht en kwaliteit van zorg centraal. Jij ondersteunt teams die werken met cliënten met complexe problematiek en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de continuïteit van onze zorg.

• Een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse
• Zorgvuldig, digitaal vaardig en snel wegwijs in nieuwe systemen
• Je bent 24–28 uur per week beschikbaar, bij voorkeur maandag t/m donderdag

Wil je meer informatie over wat wij te bieden hebben, nodig ik je van harte uit om een kijkje te nemen op onze Werken-bij pagina. Wil je meer informatie over instelling en werkwijze, bekijk gerust onze website. Je kunt ook contact opnemen met recruitment, zie deze pagina voor de contactgegevens.

Solliciteer direct via onderstaande button. We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen!

Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.