Medewerker managementsecretariaat

Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart? Als medewerker managementsecretariaat bij gemeente Zevenaar ondersteun je acht teammanagers, beheer je complexe agenda’s en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Als medewerker managementsecretariaat bij gemeente Zevenaar ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt acht teammanagers en zorgt ervoor dat hun werkdag goed georganiseerd is. Van het beheren van volle agenda’s tot het organiseren van bijeenkomsten: jij houdt het overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda’s van acht teammanagers en zorgt voor een slimme en overzichtelijke planning.
• Je plant afspraken, signaleert knelpunten en denkt proactief mee over oplossingen.
• Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en onderhoudt contact met interne en externe partijen.
• Je organiseert bijeenkomsten en zorgt dat alles goed is voorbereid en geregeld.
• Je ondersteunt bij werkzaamheden rondom de Wet open overheid (Woo) en de Archiefwet.
• Je werkt nauw samen met drie collega’s van het managementsecretariaat en neemt elkaars werkzaamheden over wanneer dat nodig is.

Je werkt 28 tot 32 uur per week, verdeeld over maandag tot en met donderdag en vrijdagochtend. De werktijden zijn van 08.00 tot 16.00 uur. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 1 februari 2027, met kans op verlenging. In overleg kun je maximaal 1,5 dag per week thuiswerken.

Jij bent iemand die graag regelt, organiseert en vooruitdenkt. Ook als meerdere zaken tegelijk je aandacht vragen, houd je het hoofd koel en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Je communiceert duidelijk, bent klantgericht en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Je ziet waar processen beter kunnen en denkt graag mee over verbeteringen. Met jouw verantwoordelijkheidsgevoel, behulpzame houding en gevoel voor humor ben je een fijne collega om mee samen te werken.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, aangevuld met gerichte secretariële certificaten of diploma’s.
• Recente ervaring in een ondersteunende functie, waaronder complex agendabeheer.
• Goede kennis van Microsoft Office en de vergadermodule iBabs.
• Kennis op hoofdlijnen van wat er speelt binnen de lokale overheid.

Je gaat aan de slag bij gemeente Zevenaar, binnen het team Informatie, Secretariaat en Facilitair (ISF). Samen met drie collega’s vorm je het managementsecretariaat, een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Er is altijd genoeg te doen en geen dag is hetzelfde. Je komt terecht in een gezellig en betrokken team waarin collega’s voor elkaar klaarstaan en elkaar helpen wanneer dat nodig is. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook volop ruimte voor humor en gezelligheid. Je werkplek bevindt zich aan de Kerkstraat 27 in Zevenaar.

• Een salaris van € 2875,00 tot € 4065,00 / schaal 7, cao gemeenten
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband