Projectleider​/Adviseur optimalisatie beheer Openbare Ruimte

Gemeente Moerdijk zoekt een zelfstandig professional voor een externe, specialistische doorlichting en optimalisatie van de werkprocessen binnen het domein Beheer Openbare Ruimte. De opdracht richt zich op groen, bomen, straatmeubilair, spelen en buitensportaccommodaties. Je werkt vanuit het gemeentehuis in Zevenbergen en hybride aan een operationele en kwalitatieve verankering van deze processen in de organisatie, met een vastgesteld capaciteitsmodel en heldere rolverdelingen.

De opdracht loopt van 1 januari 2027 tot en met 30 juni 2027 voor 36 uur per week. Verlenging is mogelijk. De opdracht is ingericht als een overeenkomst van opdracht en betreft geen tijdelijke functie of formatieplaats in de lijnorganisatie. Je stuurt de implementatie en borging functioneel aan op basis van resultaat, zonder hiërarchische, personele of operationele lijnbevoegdheid over medewerkers van Gemeente Moerdijk.

Je deelt je werkzaamheden, methodieken en werktijden zelfstandig in en gebruikt eigen bedrijfsmiddelen.

Je levert uiterlijk 1 april 2027 een procesanalyse en procesontwerp op voor de vijf subdisciplines. Uiterlijk 1 juni 2027 lever je een functie- en rolverdelingsmodel op met een RASCI-matrix en een capaciteitsberekening. Gemeente Moerdijk stuurt op de acceptatie, organisatorische aansluiting en kwaliteit van de resultaten. Opleveringen worden binnen 14 kalenderdagen beoordeeld.

Je bent een zelfstandig professional met aantoonbare expertise in procesoptimalisatie en capaciteitsberekeningen binnen het fysieke domein Beheer Openbare Ruimte. Je combineert adviserende en verbindende vaardigheden met ervaring in het harmoniseren van werkprocessen en het zelfstandig begeleiden van implementatietrajecten binnen gemeentelijke organisaties, zonder formele lijnbevoegdheid. Je beschikt over een relevant vakinhoudelijk opleidingsniveau, bijvoorbeeld op het gebied van cultuurtechniek of civiele techniek.

• Analyseer de huidige werkprocessen voor groen, bomen, straatmeubilair, spelen en buitensportaccommodaties en leg knelpunten en noodzakelijke veranderingen vast.

• Lever uiterlijk 1 april 2027 een gedocumenteerd To-Be-procesontwerp op waarin de vereiste procesverbeteringen zijn verwerkt.

• Lever uiterlijk 1 juni 2027 een RASCI-matrix op met taken, rolverdelingen en verantwoordelijkheden per functie.

• Bereken de benodigde personele capaciteit in fte en uren.

• Zorg dat de functiestructuur en rolverdeling aansluiten bij de inrichting en organisatie van de overige beheerassets binnen Gemeente Moerdijk.

• Stuur de implementatie en borging functioneel aan op basis van resultaat, zonder formele lijnbevoegdheid.

• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare expertise met procesoptimalisatie en capaciteitsberekeningen binnen het fysieke domein Beheer Openbare Ruimte, opgedaan binnen ten minste twee verschillende gemeentelijke organisaties.

• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het harmoniseren van werkprocessen conform bestaande assetmanagementstructuren bij gemeenten.

• Je beschikt over sterke adviserende en verbindende vaardigheden en hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig faciliteren en begeleiden van implementatietrajecten binnen gemeentelijke organisaties, zonder formele lijnbevoegdheid.

• Je beschikt over een relevant vakinhoudelijk opleidingsniveau, bijvoorbeeld op het gebied van cultuurtechniek of civiele techniek.

• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Deze vaardigheden worden beoordeeld en/of getoetst in een eventueel persoonlijk gesprek.