Projectleider​/Adviseur optimalisatie beheer Openbare Ruimte; ZZP of Dienstverband

Functietitel: PROJECTLEIDER / ADVISEUR OPTIMALISATIE BEHEER OPENBARE RUIMTE

Doel van de opdracht:
Een specialistische doorlichting en optimalisatie van werkprocessen binnen het domein Beheer Openbare Ruimte, met focus op de sub-disciplines: groen, bomen, straatmeubilair, spelen en buitensportaccommodaties. Het doel is de operationele en kwalitatieve verankering van deze processen, inclusief een vastgesteld capaciteitsmodel en heldere rolverdelingen.

Belangrijkste resultaten:

Resultaat 1:
Procesanalyse & Procesontwerp – Een schriftelijke analyse van de huidige werkprocessen voor de vijf sub-disciplines, inclusief knelpunten en noodzakelijke veranderingen, met een gedocumenteerd To-Be procesontwerp waarin de vereiste procesverbeteringen zijn verwerkt.

Resultaat 2:
Functie- en Rolverdelingsmodel – Een vastgelegde RASCI-matrix waarin taken, rolverdelingen en verantwoordelijkheden per functie zijn gedefinieerd, inclusief een kwantitatieve berekening van de benodigde personele capaciteit (fte/uren). De functiestructuur en rolverdeling dienen aan te sluiten bij de inrichting van andere beheerassets binnen de organisatie.

Gevraagde kwalificaties:

• Minimaal drie jaar aantoonbare expertise met procesoptimalisatie en capaciteitsberekeningen binnen het fysieke domein (Beheer Openbare Ruimte), opgedaan binnen ten minste twee verschillende gemeentelijke organisaties.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het harmoniseren van werkprocessen conform bestaande assetmanagementstructuren bij gemeenten.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met zelfstandig faciliteren en begeleiden van implementatietrajecten binnen gemeentelijke organisaties, zonder formele lijnbevoegdheid; sterke adviserende en verbindende vaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Gesprekken:
Gesprekken worden bij voorkeur live gevoerd in het gemeentehuis te Zevenbergen. Houd er rekening mee dat niet iedere kandidaat noodzakelijkerwijs wordt uitgenodigd.

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en capaciteitsberekeningen binnen het fysieke domein (Beheer Openbare Ruimte), opgedaan binnen ten minste 2 verschillende gemeentelijke organisaties
• De kandidaat beschikt over sterke adviserende en verbindende vaardigheden en heeft minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig faciliteren en begeleiden van implementatietrajecten binnen gemeentelijke organisaties, zonder formele lijnbevoegdheid
• De kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het harmoniseren van werkprocessen conform bestaande assetmanagementstructuren bij gemeenten
• De kandidaat beschikt over een relevant vakinhoudelijk opleidingsniveau, bijvoorbeeld op het gebied van cultuurtechniek of civiele techniek

• Kandidaat beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Dit wordt beoordeeld en/of getoetst in een eventueel persoonlijk gesprek