Secretarieel medewerker Medisch Opleiden

Home  Vacatures  Secretarieel medewerker Medisch Opleiden

Jij zorgt dat alles op rolletjes verloopt! Jouw groei. Onze ambitie. Binnen de Haga Academie – het hart van leren en opleiden in ons ziekenhuis – ondersteun jij de Centrale Opleidingscommissie (COC) en de medische vervolgopleidingen in verschillende secretariële en administratieve taken.

Jij houdt overzicht waar anderen het kwijt zijn. Met jouw sociale vaardigheden, scherpe planning en zorgvuldige werkwijze ondersteun je moeiteloos opleiders en collega’s. Heb je een mbo-4 achtergrond, administratieve ervaring en ben je 20 uur per week beschikbaar? Dan maken we graag kennis met je.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Sociaalvaardig en samenwerkend. Je schakelt makkelijk tussen opleiders, beleidsadviseurs en ondersteuners. Je durft mensen aan te spreken, controleert en corrigeert waar nodig.
• Discreet. Je bent discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Uitdrukkingsvaardig. Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling.
• Gestructureerd. Je bent sterk in planningen maken, signaleert tijdig knelpunten en denkt praktisch mee. Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen.
• Een afgeronde Mbo-4 opleiding. Bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• Secretariële en/of administratieve werkervaring;
• Affiniteit met onderwijs en/of medische opleidingen is een voordeel;
• Je bent beschikbaar voor 20 per week. Af en toe zijn er vergaderingen tot 19:00, waar je aan deel moet nemen;
• Bij voorkeur beschikbaar per 1 maart 2025.

Voor de ondersteuning van de Centrale Opleidingscommissie (COC) voor de medische vervolgopleidingen zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratief/secretarieel medewerker. In deze functie zorg je voor een goede organisatie en verslaglegging van vergaderingen en ondersteun je diverse opleidings- en administratieve processen.

Jij zorgt voor:

• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen van het COC, dagelijks bestuur, bestuur en plenaire vergaderingen) en overleggen met ondersteuners.
• Plannen en notuleren van opleidingsgesprekken en proefevaluaties van medische vervolgopleidingen conform de PDCA-cyclus.
• Verzamelen en verwerken van agendapunten.
• Postregistratie en het verwerken van mutaties in officiële lijsten en mailgroepen ten behoeve van het COC.
• Beheren van de shared mailbox van arts-assistenten en, bij afwezigheid van collega’s, ook die van de Haga Academie en coassistenten.
• In samenwerking met collega’s het bewaken van het algemene telefoonnummer van de Haga Academie en de lokalenplanning.

De Haga Academie is het opleidingscentrum van het Haga Ziekenhuis. Hier bundelen we onze kennis en ervaring om studenten, coassistenten, AIOS en zorgprofessionals te begeleiden in hun ontwikkeling. We doen dat in nauwe samenwerking met het LUMC en de Onderwijs- en Opleidingsregio (OOR).

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

• Een contract voor bepaalde tijd, voor 20 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Werkdagen en – tijden in overleg.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een carrière vol mogelijkheden. En daarover denken we graag met je mee.
• Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.

Klik hier voor ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket.

Tussen jouw talent en het waarmaken van jouw ambitie zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton.

Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Dayenne Oele, Manager Medisch Opleiden, Wetenschap & Innovatie via  Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra, recruiter via

Sluitingsdatum: zondag 11 januari 2026. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op woensdag 14 januari en/of 21 januari. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.

De recruiters maken een eerste selectie op basis van je cv en/of motivatiebrief. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

We nemen contact met je op om een moment af te spreken waarop het ons beiden schikt, daarna ontvang je van ons een uitnodiging per mail.

De vierde stap kan bestaan uit een tweede kennismakingsgesprek, een (online) assessment of een meeloopmoment op de afdeling.

Zijn we beiden enthousiast om met elkaar aan de slag te gaan? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden. Tijdens het arbeidsvoor-waardengesprek doen wij jou een passend voorstel.