Secretaresse raad van bestuur

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren secretaresse die moeiteloos overzicht bewaart in een dynamische omgeving? Krijg jij energie van organiseren, schakelen en ontzorgen op topniveau? Dan hebben wij een prachtige uitdaging voor jou bij het Haga Ziekenhuis. Als secretaresse van de raad van bestuur speel jij een sleutelrol binnen onze organisatie. Dankzij jouw organisatietalent, discretie en proactieve houding kunnen onze bestuurders iedere dag optimaal functioneren.

Jij bent een stevige, ervaren, professionele ondersteuner met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je houdt van aanpakken en blijft rustig wanneer het druk is. Naast jouw goede communicatieve vaardigheden ben je proactief, oplossingsgericht en heb je een servicegerichte instelling.

Je takenpakket is divers: je organiseert agenda’s, voorziet in administratieve ondersteuning, neemt de vergaderingen en het verslag van de bestuurders op en summeer. Je organisatietalent zorgt voor een samenhangend hele proces zodat de bestuurders en het bestuursondersteuningsteam een soepele samenwerking ervaren.

Je schakelt moeiteloos tussen agendabeheer en verslaglegging, denkt vooruit, signaleert wat nodig is en schakelt snel wanneer situaties veranderen. Integriteit, accuratesse en gastvrijheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

• Hbo werk- en denkniveau;
• Een diploma directiesecretaresse (bijvoorbeeld Schoevers of vergelijkbaar) is een pré;
• Je kunt uitstekend notuleren;
• Ervaring in een ziekenhuis is een pré;
• Ervaring met Microsoft Office en iBabs en belangstelling voor de ontwikkeling en ondersteuning van AI.

in het secretariaat van de raad van bestuur werk je in een klein, hecht team waarin vertrouwen en samenwerking centraal staan. Jullie ondersteunen elkaar waar nodig en nemen elkaars werkzaamheden moeiteloos en flexibel over. Daarnaast krijg je volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen via onze eigen Haga Academie.

• Een contract voor bepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week, met zicht op een vast dienstverband. Werkdagen en werktijden in overleg, maar bij voorkeur vrijdag vrij i.v.m. de continuïteit van onze bezetting.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een warm welkom en een introductieprogramma.

Sluitingsdatum: donderdag 25 juni. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 29 juni.