Medewerker Servicedesk (Tijdelijk

Teaser

Ben jij een rustige, klantgerichte gesprekspartner die goed kan luisteren?

Voor een tijdelijke periode van ongeveer vier maanden zijn wij op zoek naar een collega die ons Serviceteam 1 komt versterken tijdens een zwangerschapsverlof.

In deze functie ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor medewerkers die contact opnemen met onze Servicedesk. Je hoeft niet altijd direct het antwoord te hebben, maar je weet wel de juiste vragen te stellen, de situatie goed te begrijpen en dit duidelijk vast te leggen voor je collega's.

Juist in een zorgorganisatie als Ipse de Bruggen is dit een belangrijke rol. De medewerkers die contact opnemen hebben vaak een drukke werkdag en zijn bezig met de zorg voor cliënten. Soms bellen zij vanuit een groepswoning waar meerdere cliënten tegelijkertijd aandacht vragen. Dat vraagt om geduld, begrip en het vermogen om snel de kern van een vraag te achterhalen.

Voor een tijdelijke periode van ongeveer vier maanden zijn wij op zoek naar een collega die ons Serviceteam 1 komt versterken tijdens een zwangerschapsverlof.

Ben jij een rustige, klantgerichte gesprekspartner die goed kan luisteren?

Voor een tijdelijke periode van ongeveer vier maanden zijn wij op zoek naar een collega die ons Serviceteam 1 komt versterken tijdens een zwangerschapsverlof.

In deze functie ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor medewerkers die contact opnemen met onze Servicedesk. Je hoeft niet altijd direct het antwoord te hebben, maar je weet wel de juiste vragen te stellen, de situatie goed te begrijpen en dit duidelijk vast te leggen voor je collega's.

Juist in een zorgorganisatie als Ipse de Bruggen is dit een belangrijke rol. De medewerkers die contact opnemen hebben vaak een drukke werkdag en zijn bezig met de zorg voor cliënten. Soms bellen zij vanuit een groepswoning waar meerdere cliënten tegelijkertijd aandacht vragen. Dat vraagt om geduld, begrip en het vermogen om snel de kern van een vraag te achterhalen.

Bij Ipse de Bruggen vormt de Servicedesk het centrale aanspreekpunt voor medewerkers en externe relaties. Dagelijks ondersteunen wij collega's bij uiteenlopende vragen en meldingen. Onze dienstverlening kenmerkt zich door klantgerichtheid, betrokkenheid en betrouwbaarheid.

De Servicedesk bestaat uit vier gespecialiseerde teams. Serviceteam 1 ondersteunt medewerkers op het gebied van HRM, Financiën en Inkoop. Samen zorgen wij ervoor dat vragen snel bij de juiste collega's terechtkomen en dat medewerkers zich kunnen richten op hun dagelijkse werkzaamheden.

Als medewerker Servicedesk ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers. Je voert voornamelijk telefonische gesprekken en zorgt ervoor dat vragen, meldingen en verzoeken zorgvuldig worden geregistreerd in TOPdesk.

De kern van jouw werk is niet alleen het aannemen van een melding, maar vooral het begrijpen van de vraag achter de vraag. Je luistert aandachtig, stelt verdiepende vragen waar nodig en zorgt ervoor dat collega's direct begrijpen wat er speelt wanneer zij de melding oppakken.

Hierdoor kunnen onze specialisten zich richten op het vinden van oplossingen, terwijl jij ervoor zorgt dat zij beschikken over alle benodigde informatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het aannemen van telefonische vragen en meldingen.
• Het bieden van een vriendelijk en begripvol eerste contact.
• Het achterhalen van de daadwerkelijke hulpvraag.
• Het zorgvuldig registreren van vragen en meldingen in TOPdesk.
• Het beantwoorden van eenvoudige vragen waar mogelijk.
• Het bewaken van een correcte administratieve afhandeling.

De voorkeur gaat uit naar werkdagen op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wij zoeken iemand die vooral plezier haalt uit het helpen van mensen en die rust weet te bewaren in gesprekken.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• goede communicatieve vaardigheden;
• een klantgerichte en empathische houding;
• het vermogen om goed te luisteren en door te vragen;
• een scherp oog voor detail bij het registreren van informatie;
• basisvaardigheden op het gebied van digitale systemen en administratieve werkzaamheden.

Ervaring binnen een Servicedesk,…