Executive Assistant

In dieser äusserst verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Funktion erwartet Sie ein spannender Mix aus administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen als wichtige und zentrale Ansprechperson für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag und entlasten und unterstützen umfassend Mitglieder der Geschäftsleitung und des Senior Management im Tagesgeschäft.

• Administrative und organisatorische Unterstützung der zugeteilten Senior Management- und Geschäftsleitungsmitglieder
• Sicherstellen einer umfassenden Terminkoordination inklusive Kalendermanagement
• Organisieren und Buchen von Geschäftsreisen sowie Kundenbesuchen
• Aufbereiten von Meetingunterlagen, Erstellen von Präsentationen und Führen von Protokollen
• Verantworten der Spesenabrechnung und des Auslagenmanagements
• Organisieren von Kundenanlässen sowie internen Events
• Führen von internen Prozessdatenbanken sowie Mitarbeit in Projekten
• Schnittstellenfunktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Troubleshooting im Daily Business

• Mehrjährige Erfahrung im C-Level Support in einem internationalen Unternehmen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Executive Assistance (z.B. Direktionsassistent/In)
• Sehr gute, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder Spanisch von Vorteil
• IT-affin und sehr versiert im Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen

• Dienstleistungsorientierte, proaktive Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
• Vernetzt denkender, kommunikationsstarker Teamplayer mit einem guten Flair für den Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
• Flexibles Organisationstalent mit lösungsorientierter Arbeitsweise

• Pensionskasse:
  Unsere firmeneigene Pensionskasse ist attraktiv und Beiträge individuell gestaltbar
• Aktienkaufplan ist bei uns grosszügig und individuell gestaltbar
• Kinderzulage:
  Siegfried AG erhöht die Kinderzulage um 10% gegenüber dem kantonalgesetzlichen Ansatz
• Reka-Geld:
  Siegfried AG gewährt den Mitarbeitenden 20% Rabatt
• Personalrestaurant / Cafeteria:
  Verpflegung zu Vorzugskonditionen
• Parken können Sie bei uns vergünstigt
• Zentral gelegen:
  Bahnhofsnahe Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr