Administration, Office Administrator​/ Coordinator, Clerical

Dein Organisationstalent hält unseren Standort am Laufen.
In dieser vielseitigen Funktion bist du die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden, Behörden und Partner.

• Projektadministration von A bis Z (Eröffnung und Pflege von Projekten und Stammdaten)
• Kontrolle, Prüfung und Freigabe von Kreditorenrechnungen
• Erstellung und Versand von Honorar- und Projektrechnungen
• Unterstützung bei Offerten, Verträgen und allgemeinen Korrespondenzen
• Pflege und Bewirtschaftung von Daten und Dokumentationen
• Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Projektteams
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Planung und Organisation von Anlässen, Sitzungen und internen Aktivitäten
• Mitarbeit bei allgemeinen Aufgaben im Büroalltag, wo Teamgeist gefragt ist
• Einrichtung und Bereitstellung neuer PCs und Arbeitsplätze, Unterstützung EDV, First-Level-Support
• Mithilfe im Rekrutierungsprozess (Stelleninserate, Bewerbungsmanagement, Terminorganisation)

Kurz gesagt:
Du behältst den Überblick, denkst mit, packst an und sorgst dafür, dass unser Team sich auf seine Projekte konzentrieren kann.

• Erfahrung in Administrativen Arbeiten
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office und idealerweise bereits in einer SharePoint-Umgebung.
• Stilsicheres Deutsch
• Du arbeitest gerne im Team, denkst mit und bringst eine motivierende, positive Art mit

• Dein Beschäftigungsgrad kannst du an deine persönliche Lebenssituation anpassen
• Eine Firma, die vollständig den Mitarbeitenden gehört
• Eine Beteiligung an deinen ÖV-Kosten oder einen kostenlosen Parkplatz
• Fünf Wochen Ferien und flexible Arbeitszeitmodelle