Payroll Lead Job Zofingen area,Kanton Aargau Switzerland,HR/Recruitment

"Expect to grow" /b, persönlich und beruflich:
Bei Siegfried erwarten Sie spannende Herausforderungen und zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Talente unter Beweis zu stellen. Als ein vertrauenswürdiger und angesehener Partner der pharmazeutischen Industrie halten wir höchste Standards in den Bereichen Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit ein – und fördern gleichzeitig eine Kultur, die Sie dazu befähigt, erfolgreich zu sein. Werden Sie Teil eines schnell wachsenden, globalen Unternehmens, in dem vielfältige Perspektiven und Erfahrungen in einem kooperativen Umfeld zusammenkommen.

Hier finden Sie einen Arbeitsplatz, der sowohl kollektiven Erfolg als auch Ihre individuellen Beiträge wertschätzt – und Ihnen langfristige Möglichkeiten bietet, sich weiterzuentwickeln und etwas zu bewirken.

Your Role:
Für unser HR-Team in Zofingen suchen wir eine:n aufgestellte:n Teamplayer:in als Payroll Lead. In dieser Funktion stellst du eine reibungslose, fehlerfreie und termingerechte Lohnverarbeitung (ca. 1'300 Abrechnungen) für unsere Standorte in Zofingen und Evionnaz sicher und bist fachverantwortlich für zwei Kolleginnen. Du verantwortest die Payroll-Prozesse, Systeme und Dienstleister und bietest fundierte Expertise zu Lohnabrechnung, gesetzlichen Vorgaben und Best Practices. Du arbeitest eng mit den HR-Kolleginnen und Finance zusammen und treibst kontinuierliche Verbesserungen zur Steigerung von Effizienz, Compliance und Mitarbeitererlebnis voran.
Koordination und fachliche Leitung der Payroll-Funktion, um qualitativ hochwertige, korrekte und termingerechte Payroll-Services sicherzustellen
Ansprechpartner und Fachexperte für Payroll-Prozesse, Systeme und Compliance-Themen
Verantwortung für die vollständige Lohnverarbeitung (End-to-End Payroll) für die Siegfried Standorte in der Schweiz inkl. Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
Vorbereitung der Lohnabrechnungen für den Siegfried Standort in UK in Zusammenarbeit mit unserem Provider vor Ort
Sicherstellung der Einhaltung lokaler arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
Durchführung und Begleitung von Payroll-Audits, Bearbeitung von Anfragen sowie Umsetzung notwendiger Korrekturmassnahmen
Verwaltung und Optimierung der Payroll-Systeme sowie deren Schnittstellen zu HR- und Finanzsystemen
Verfügbarkeit der Datenqualität aller HR-Stammdaten mit Auswirkungen auf die Lohnabrechnung
Unterstützung von Reporting- und Analyseanforderungen für HR, Finance und Compliance
Verwaltung der Firmenkreditkarten
Your Profile:
10+ Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem börsenkotierten Unternehmen mit Mitarbeiteraktien
Weiterbildungen im Bereich Payroll und Sozialversicherungen
Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen: AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG sowie Familienzulagen
Fundierte Kenntnisse der Quellensteuer, inkl. kantonaler Besonderheiten
Sicherer Umgang mit Lohnbuchhaltung, Jahresendprozessen und Lohnausweisen
Kenntnisse der relevanten arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Vorgaben
Erfahrung mit Payroll-Systemen, idealerweise Swiss Salary
Erfahrung mit Swissdec/ELM und Meldungen an Behörden/Versicherungen
Sehr gute Excel-/MS-Office-Kenntnisse
Erfahrung mit Payroll-Accounting bzw. Abstimmungen zwischen Payroll und Finance
Stil- und Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, Französisch ist von Vorteil
Deine persönlichen Eigenschaften:
Sehr präzise Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Diskretion und hohe Serviceorientierung
Analytisches und strukturiertes Denken
Hohe Belastbarkeit und Ruhe, auch bei hohem Arbeitsaufkommen oder kurzfristigen Änderungen
Führungs- und Coaching-Kompetenz
Du hinterfragst bestehende Prozesse und suchst aktiv nach Möglichkeiten zur Automatisierung und…