Mitarbeiter:in Empfang
Listed on 2026-10-07
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Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Front Desk/Receptionist, Admin Assistant, Executive Admin/ Personal Assistant
Das Servicezentrum umfasst die Bereiche Finanzen, Human Resources und Informatik sowie den Immobilien- und Liegenschaftsdienst. Der Bereich Immobilien- und Liegenschaftsdienst ist verantwortlich für die strategische Planung, Entwicklung und den Betrieb der Standorte des SRK Kanton Bern.
Zur Verstärkung unseres Empfangsam Hauptstandort Zollikofen suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als
Mitarbeiter:in Empfang- Sie betreuen den physischen Empfang am Standort Zollikofen (Hauptempfang SRK Kanton Bern).
- Sie empfangen Besucherinnen und Besucher freundlich und professionell.
- Sie betreuen die Telefonzentrale (Hauptnummer) und leiten Anfragen weiter.
- Sie triagieren und bearbeiten allgemeine E-Mail-Anfragen im Hauptpostfach.
- Sie begleiten Besucher:innen zu den jeweiligen Sitzungszimmern und sorgen für eine reibungslose Abstimmung mit den internen Ansprechpartnern.
- Sie bewirtschaften die ein- und ausgehende Post.
- Sie verwalten und geben Schlüssel, Badges und Zutrittsmedien gemäss Prozess aus.
- Sie verantworten einen gepflegten und gut organisierten Empfangsbereich.
- Sie entwickeln und optimieren interne Prozesse.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
- Sie haben Erfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Dienstleistungsbereich.
- Sie beherrschen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Französischkenntnisse. Weitere Sprachen (z.B. Englisch) sind von Vorteil.
- Sie sind flexibel, was die Arbeitseinsätze betrifft.
- Sie zeichnen sich durch hohe Serviceorientierung und Organisationsgeschick aus.
- Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und strukturiert.
- Sie treten freundlich, sicher und professionell auf und sind teamfähig.
- Sie verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office).
Wir bieten Ihnen eine selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
Das Schweizerische Rote Kreuz ist die grösste humanitäre Organisation der Schweiz. Das SRK Kanton Bern setzt sich im ganzen Kanton für mehr Menschlichkeit ein. Über 800 Mitarbeitende und rund 2000 Freiwillige engagieren sich in den Bereichen Entlastung, Gesundheitsförderung, Bildung und Integration.
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