Chef​/in Rechnungswesen EDA

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Persönliche und fachliche Leitung der Sektion Rechnungswesen mit ihren drei Diensten Rechnungslegung & Rechnungsführung, Support & Weisungen und Buchführung Kleinstvertretungen
• Sicherstellung in einer hohen Qualität der gesetzeskonforme Rechnungsführung und Rechnungslegung des EDA sowie das finanzielle IKS
• Umsetzung der Qualitätsanforderungen von EFV, EFK, interner Revision EDA sowie die Weisungen des EDA
• Sicherstellung als Anwendungsverantwortliche für die eigenentwickelte Buchhaltungsanwendung Vision+ (SAP-basiert) deren Pflege und Weiterentwicklung
• Weiterentwicklung und Sicherstellung dessen Umsetzung des Ausbildungskonzepts des EDA im Bereich Finanzen
• Leitung des Board für SUPRO-Prozesse in SAP (Weiterentwicklung und Betrieb) innerhalb des EDA und die Vorantreibung der Digitalisierung im Bereich Finanzen

• Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Weiterbildung in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling und/oder General Management
• Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der Leitung oder Mitarbeit von komplexen Projekten
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick und politische Sensibilität
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie gute Englischkenntnisse

Sie sind hauptverantwortlich für die Buchhaltung des EDA und damit Ansprechperson sowohl für die Zentrale als auch für das Aussennetz (Botschaften, Konsulate und Kooperationsbüros) in Buchhaltungsfragen. Als Teil des Leitungsteams der Abteilung Finanzen EDA führen Sie ein eingespieltes und motiviertes Team, haben Freude an operativen wie auch strategischen Aufgaben und sorgen aktiv für die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanzprozesse.

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte. Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente.

Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgaben bereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.

Lohnklasse unter Vorbehalt der definitiven Einstufung. Es wird ein Assessment durchgeführt.

Claudio Hug +41 58 48 10973