Chef​/-in Beschaffungen und Vertragsmanagement

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Ein Team von 8 Fachspezialistinnen und Fachspezialisten für Beschaffungen und Controlling sowie Vertragsmanagement organisatorisch, personell und fachlich führen
• Die Politik des EDA im Einklang mit der Beschaffungsstrategie des Bundes festlegen und weiterentwickeln; effiziente Beschaffungsprozesse für Dienstleistungen und Güter einführen
• Die Bedarfsstellen in allen Belangen des Beschaffungswesens unterstützen, insbesondere bei der effizienten Planung und Durchführung von Beschaffungsvorhaben sowie bei der Wahl des adäquaten Vergabeverfahrens beraten und begleiten
• Das Vertrags- und Beschaffungscontrolling definieren und führen, das EDA in interdepartementalen Fachgremien und Projektorganisationen vertreten
• Die Anwendung und Weiterentwicklung der Vertrags- und Beschaffungsmanagementsysteme sicherstellen

• Hochschulabschluss (Bachelor oder Master), vorzugsweise in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik, oder vergleichbare Ausbildung
• Fundierte Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und Vertragsmanagement
• Ausgeprägtes Interesse an der Anwendung und Weiterentwicklung komplexer IT-Systeme, insbesondere SAP
• Leadershipfähigkeiten mit 4 bis 7 Jahren Führungserfahrung inkl. Teamentwicklung und Change Management
• Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie des Englischen.

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte. Das Generalsekretariat (GS-EDA) unterstützt und berät als Stabstelle den Departementsvorsteher in seiner täglichen Arbeit. Es bereitet die Geschäfte für Parlament und Bundesrat vor und informiert die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Departements. Zudem unterstützt es das Vertragsmanagement im EDA, führt das Compliance Office und prüft die Effektivität des Risikomangements, der Kontrollen sowie der Führungs- und Überwachungsprozesse.

Ausserdem stellt es die Chancengleichheit im EDA sicher und behandelt alle historischen Fragen, die das Departement betreffen. Dem Generalsekretariat unterstellt ist zudem Präsenz Schweiz, welche die Strategie des Bundesrats für die Landeskommunikation der Schweiz umsetzt.