Head of Procurement

Im Auftrag des Bundesamts für Informatik und Telekommunikation (BIT) suchen wir eine erfahrene und fachlich versierte Führungspersönlichkeit für die Leitung Procurement.

Das BIT ist der grösste IKT-Leistungserbringer der Bundesverwaltung und entwickelt, betreibt und schützt zentrale digitale Lösungen für die Schweiz. Mit modernen, sicheren und effizienten IT-Services unterstützt es Bundesstellen und trägt damit wesentlich zum digitalen Funktionieren der Schweiz bei.

Für diese strategisch zentrale Rolle im Beschaffungsumfeld suchen wir eine starke Führungspersönlichkeit mit fundierten Kenntnissen im öffentlichen Beschaffungswesen, Erfahrung in Transformationsprozessen sowie Freude an Digitalisierung und Prozessentwicklung.

• Die strategische und operative Gesamtverantwortung für den Einkauf sowie die Steuerung und Entwicklung der Beschaffungsprozesse im BIT übernehmen und so die kosteneffiziente und termingerechte Bereitstellung aller vom Leistungserbringer BIT benötigten Dienstleistungen sowie IKT- und anderen Güter sicherstellen
• Die Business Unit Procurement personell, fachlich und organisatorisch leiten
• Zwischen der Führung und den Bedarfsträger/-innen im BIT, der zentralen Beschaffungsstelle BBL, den Rechtsdiensten und dem gesetzlichen Rahmen vermitteln, moderieren und gemeinsam Lösungen finden
• Moderne Einkaufs- und Vergabestrategien, Kostenoptimierung und Digitalisierung im Bereich Beschaffung entwickeln und umsetzen; die Beschaffungsprozesse und die Fachsysteme im BIT zusammen mit dem Fachamt BBL mit Fokus auf Effektivität, Effizienz und Transparenz digitalisieren und weiterentwickeln
• Mitwirkung (bzgl. Beschaffung) am Aufbau der Swiss Government Cloud (SGC), d.h. einer auf die Anforderungen und Bedürfnisse des Bundes zugeschnittenen Cloud-Infrastruktur
• Das BIT in Beschaffungsthemen in internen und externen Fachgremien vertreten

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Bereich; mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder in komplexen, regulierten Beschaffungsumfeldern
• Begeisterung für Innovation im Einkauf, aber auch fundierte Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht
• Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten sowie ein sicheres, verbindliches Auftreten
• Führungserfahrung mit der Fähigkeit ein Team von ca. 35 Personen fachlich und menschlich weiterzuentwickeln; hohe Integrität, Verantwortungsbewusstsein und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Nachgewiesene Erfahrung im Stakeholdermanagement, insbesondere in Situationen mit möglichen Interessenskonflikten
• Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie gute Englischkenntnisse

Das BIT-Procurement ist das Bindeglied zwischen den internen Bedarfsstellen, welche die Kundenleistung des BIT erbringen, den gesetzlichen Vorgaben und den zentralen Beschaffungsstellen der Bundesverwaltung – und damit eine der zentralen Schaltstellen des BIT. Als Head of Procurement gestaltest du diese anspruchsvolle Aufgabe in allen Dimensionen aktiv und trägst mit deinem Geschick im Stakeholdermanagement entscheidend dazu bei, dass das BIT seiner Aufgabe und Rolle als grösster IKT-Leistungserbringer und Digitalisierungsmotor der Bundesverwaltung gerecht werden kann.

Du leistest einen direkten Beitrag zum Funktionieren der Schweiz und zur digitalen Leistungsfähigkeit der Bundesverwaltung.

Das BIT ist ein zukunftsorientiertes und agiles Amt. Es bietet ein Umfeld, in dem neugierige Köpfe, ambitionierte Macher/-innen und innovative Vorausdenker/-innen gemeinsam digitale Lösungen für die Schweiz entwickeln. Flexible Arbeitsmodelle sowie ortsunabhängiges Arbeiten werden aktiv unterstützt. Zudem pflegt das BIT eine offene Du-Kultur und investiert gezielt in Aus- und Weiterbildung.

Für weitere Auskünfte steht dir Romain Jeannottat als Managing Partner der Level Consulting unter gerne zur Verfügung.