Senior Accountant; AP & Office Management; m​/w​/d

Die KD Pharma Group ist ein mittelständisches, international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Bexbach, Saarland und ist spezialisiert auf die Herstellung von kundenspezifischen Produkten, die den vielseitigen Bedürfnissen des globalen Markts entsprechen. Die KD Pharma Group ist eines der weltweit wenigen Unternehmen, das Omega-3 Konzentrate in einer Reinheit von bis zu 99,5 % anbietet. Dies gelingt durch die alleinige Fokussierung auf Erforschung von und Technologieentwicklung für Omega-3-Fettsäuren.

Das ermöglicht der KD Pharma Group, maßgeschneiderte Lösungen bereitzustellen, mit denen sich jeder Kunde im globalen Wettbewerb von seinen Konkurrenten abgrenzen kann.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen Senior Accountant (Accounts Payable & Office Management) (m/w/d).

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen mit Fokus auf die Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable)
• Selbstständige Bearbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Pflege, Abstimmung und Klärung von Kreditorenkonten inkl. Offene-Posten-Management
• Durchführung von Zahlungsläufen sowie Überwachung von Zahlungsfristen und termingerechten Lieferantenzahlungen
• Bearbeitung von Mahnungen und Klärung von Lieferantenanfragen
• Buchung und Abstimmung von Banktransaktionen
• Erstellung von Schweizer Mehrwertsteuerabrechnungen sowie Unterstützung bei weiteren internationalen Umsatzsteuerprozessen
• Abstimmung von Intercompany-Verbindlichkeiten und Unterstützung bei konzernweiten Abstimmungen
• Mitarbeit im Cash‑Flow‑Management mit Fokus auf Verbindlichkeiten und Zahlungsplanung
• Koordination von Office‑Management‑Aktivitäten und Unterstützung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
• Organisation und Optimierung interner Abläufe inkl. Dokumentenmanagement sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

• Fachmann/-frau im Finanz‑ und Rechnungswesen, ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung in einem internationalen Umfeld
• Erfahrung in der Erstellung von Mehrwertsteuerdeklarationen und entsprechenden Einreichungsprozessen, insbesondere im Bereich Eingangsrechnungen (Accounts Payable), zwingend erforderlich sind Kenntnisse der Schweizer Mehrwertsteuer
• Erfahrung im Office Management inkl. Koordination administrativer Abläufe und Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Starke Zahlenaffinität und ausgeprägtes analytisches Denken
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Abwechslungsreiche, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Individuelle Karriere‑ und Entwicklungsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen
• Unternehmensprodukte zu Mitarbeiterrabatten
• Betriebsevents