Mitarbeiterin Empfang​/Office Management

Mitarbeiterin Empfang / Office Management D/E (m/w/d) 100%

Du bist die erste Ansprechperson für Gäste und sorgst für einen professionellen Empfang. In dieser Rolle unterstützt du das Administrationsteam im Tagesgeschäft und behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird. Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im abwechslungsreichen Office-Umfeld.

• Empfang & Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
• Verwaltung von Meetingräumen
• Telefon & E‑Mails entgegennehmen und weiterleiten
• Post- und Kurierwesen
• Ordnung und Organisation am Empfang sowie in Sitzungsräumen
• Reiseorganisation (Tickets, Hotels, Restaurants)
• Stellvertretung am Empfang bei Abwesenheiten
• Mitarbeit in Projekten
• Zusammenarbeit mit HR und weiteren Abteilungen
• Administrative Unterstützung (Blumen, Geschenke, Geburtstagsgrüße usw.)
• Datenerfassung & Dokumentvorbereitung
• Bearbeitung von Rechnungen

• Erfahrung im Empfang / Front Office / Hospitality
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Sehr gutes Englisch, gutes bis sehr gutes Deutsch
• Kommunikativ, freundlich, serviceorientiert
• Organisationstalent & multitaskingfähig
• Gepflegtes, professionelles Auftreten
• Zuverlässig, teamfähig, detailorientiert
• Freude an einem internationalen, dynamischen Umfeld

• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Moderne Arbeitsumgebung
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen

Interesse? Dann freue ich mich über deine Kontaktaufnahme!

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter ‑286.

Achtung:
Es werden nur Bewerbungen mit gültiger Aufenthaltsbewilligung und Wohnsitz in der Schweiz berücksichtigt.

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.