Sachbearbeiterin​/Sachbearbeiter Schuladministration Berufsmaturität und Grundbildung

Ihre Aufgaben

• Sie sind die Anlaufstelle für Lernende, Eltern, Lehrpersonen und Lehrbetriebe – telefonisch und am Schalter.
• Sie sind verantwortlich für den reibungslosen administrativen Ablauf der Berufsmaturitätsschule und unterstützen in der Grundbildung.
• Sie verwalten und koordinieren die Daten der Lernenden von der Anmeldung bis zum Abschluss, pflegen Lektionentafeln, Promotionsregeln sowie Prüfungspläne, eröffnen Klassen und Kurse, erstellen Zeugnisse und organisieren Abschlussfeiern.
• Sie übernehmen im Administrationsteam weitere vielfältige Aufgaben und unterstützen das Prorektorat administrativ und organisatorisch.
• Sie wirken aktiv bei der Optimierung von Prozessen mit.
• Sie wirken mit bei der Betreuung der Lernenden.

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- und Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Schuladministration oder in einem vergleichbaren Bereich
• Freundliche, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Lösungsorientierte und flexible Arbeitshaltung
• Strukturierte, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
• Freude an komplexen administrativen Aufgaben in selbständiger Verantwortung sowie an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 und mit digitalen Tools, Kenntnisse in der Schulverwaltungssoftware «schul
  
  Netz» sind von Vorteil
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch

Eine sinnstiftende Tätigkeit an einer dynamischen Berufsfachschule, kollegiales Umfeld, zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zug und attraktive Anstellungsbedingungen mit mobil-flexiblem Arbeiten während den Schulferien. Sie sind eine serviceorientierte Persönlichkeit mit sehr guten administrativen Fähigkeiten und mögen es Prozesse neu zu denken? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Fabienne Muff, Leiterin Administration, Tel.  gerne zur Verfügung.

Am Gewerblich-industriellen Bildungszentrum Zug (GIBZ) arbeiten über 250 Mitarbeitende: 220 Lehrpersonen und Dozierende und 35 Services-Mitarbeitende. Bei uns besuchen rund 2'200 Lernende den Unterricht in 28 verschiedenen Berufen der Grundbildung. Knapp 100 Studierende belegen Lehrgänge in der höheren Berufsbildung (HBB) und in der beruflichen Weiterbildung. Wir am GIBZ sind stolz darauf, jungen Menschen mehr als nur Schulbildung anzubieten. Unsere Lernenden erhalten praxisbezogenen Unterricht nach modernsten Methoden.

Die Infrastruktur überzeugt und schafft eine attraktive Lernumgebung. Wir setzen auf Qualität und entwickeln uns weiter.

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