Assistant Office & Management

Adecco

Du organisierst, koordinierst, denkst mit und sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft? Dann bist du die Person, die wir suchen. In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung, hältst Prozesse im Hintergrund effizient am Laufen und bist erste Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder.

• Organisation des täglichen Office-Betriebs sowie zentrale administrative Abläufe
• Unterstützung von Management und Fachbereichen inkl. Priorisierung und Koordination von Aufgaben
• Planung und Vorbereitung von Meetings, internen Terminen sowie ausgewählten Events
• Koordination von Reise- und Spesenabläufen sowie Verwaltung relevanter Dokumente
• Verantwortlich für professionelle Kommunikation und Korrespondenz intern wie extern
• Betreuung von Gästen und Ansprechperson für interne Schnittstellen und externe Dienstleister
• Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie bei Übersetzungs- und Beglaubigungsprozessen
• Mitarbeit in Projekten zur Optimierung von internen Abläufen und administrativen Standards

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office- oder Managementunterstützungsrolle
• Erfahrung im internationalen Umfeld, idealerweise im Beratungs-, Finanz- oder Private-Banking-Umfeld
• Sprachkenntnisse:
  Stilsicher Deutsch (C2), sehr gut Englisch (B2/C1)
• Persönliche Eigenschaften:
  Organisationstalent, Sprachtalent, dienstleistungsorientiert, selbständig, stressresistent, integriertes Auftreten, hohes Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität sowie proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise; hoher Qualitätsanspruch und Effizienz, ausgeprägtes Serviceverständnis
• EDV-Kenntnisse: MS Office, moderne digitale Tools

• Eigenständige, vielseitige und verantwortungsvolle Teilzeitposition
• Vertrauensbasiertes, professionelles Arbeitsumfeld mit exklusiver Klientel
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und erfahrenen Beratern
• Moderne Arbeitsbedingungen & langfristige Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit (Jahreszeitenmodell)
• Beitrag ans Fitness- und ÖV-Abo
• Verpflegung im Büro
• Internationales, vielseitiges Arbeitsumfeld
• Individuelle Förderung & Weiterbildungsmöglichkeiten (inkl. Coaching & Leadership-Programme)

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung? gerne erzähle ich Ihnen mehr über diese spannende Rolle.

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter .

Es werden nur Bewerbungen mit gültiger Aufenthaltsbewilligung und Wohnsitz in der Schweiz berücksichtigt.

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.