Büroadministration & Disposition

Deine Rolle

Du arbeitest im Tandem mit unserer bestehenden Sachbearbeiterin. Zusammen sorgt ihr dafür, dass Aufträge sauber abgewickelt werden, von der Anfrage bis zur Schlussrechnung.

Disposition: Du planst den täglichen Einsatz von 14 Monteuren. Wenn sich etwas ändert, reagierst du flexibel.

Telefon und Kundenkontakt: Du bist die erste Stimme von Raffa. Freundlich, schnell im Kopf und lösungsorientiert.

Auftragsabwicklung: Du bearbeitest eingehende Anfragen und begleitest Aufträge bis zum Abschluss.

Fakturierung und Baustellenabrechnung: Du schreibst Rechnungen und erstellst regelmässig Baustellenabrechnungen wie Ausmass und Regierapporte.

Debitoren und Kreditoren: Du prüfst Eingangsrechnungen, stellst Ausgangsrechnungen und kümmerst dich ums Mahnwesen.

Materialbestellung und Lieferanten: Du bestellst Material termingerecht und in den richtigen Mengen.

HR-Administration: Du erledigst die Basics. Ferienlisten, Absenzenverwaltung, administrative Personalunterlagen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
• Idealerweise Erfahrung mit Einsatzplanung von Handwerkern
• Deutsch fliessend in Wort und Schrift
• MS Office (Word, Excel) routiniert.
• Führerschein Kat. B von Vorteil

• Pensum:100%
• Arbeitszeiten:7:30 bis 17:00 Uhr in Baar (ZG)
• Lohn:13 Monatslöhne