Anwaltsassistent

Aufgaben bereich

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams sowie Mandatsarbeit in enger Zusammenarbeit mit dedizierten Anwälten
• Vorbereitung/Bearbeitung diverser Corporate Governance Dokumenten, namentlich für Generalversammlungen, Verwaltungsratssitzungen, Handelsregistermutationen
• Kalendermanagement inkl. Planung, Verwaltung, (Mit-) Organisation von Sitzungen, Anlässen sowie privaten Terminen von Partner:innen
• Lektorat von Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten sowie Erstellen von Präsentationen, jeweils in Deutsch und Englisch
• Aufgaben im Zusammenhang mit der Administration der Mandatsarbeit (Interessenkonfliktprüfung, Mandatseröffnung-/verwaltung, Überwachung von Fristen, Rechnungsstellung, etc.)
• Führung von Korrespondenz und Telefonaten in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch
• Regelmässiger Kontakt mit Klienten, Behörden und Anwälten
• Empfang und Betreuung unserer Klienten

Wir wünschen uns für diese vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit eine unkomplizierte, adaptive und loyale Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch. Mit deiner empathischen Art, deinem kommunikativen Flair und deiner Teamfähigkeit arbeitest du Hand in Hand im Assistenz-Team und unterstützt dedizierte Anwälte mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis. Zudem bringst du folgende Qualifikationen mit:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Abschluss, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung als Assistent/in in einer Anwaltskanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohe IT-Affinität; sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Belastbarkeit, Eigenverantwortung und selbstständige, engagierte und proaktive Arbeitsweise