Mitarbeiterin Empfang & Backoffice D​/E

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung eines professionellen Empfangs & Telefonanlage
• Organisation sämtlicher administrativer Abläufe im Backoffice
• Verantwortung für die Mandatsadministration
• Koordination von Terminen, Fristen und Kundenanfragen
• Führung der Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Partnern
• Unterstützung im Bereich HR-Administration
• Verwaltung von Dokumenten, Dossiers und digitalen Ablagesystemen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil
• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

• Verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung
• Eingespieltes, kollegiales Team in einem professionellen Umfeld
• Marktgerechtes Salär sowie ein überdurchschnittlicher Pensionskassenanteil
• Finanzielle Beteiligung bei Weiterbildungen
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln