AssistentIn Wirtschaftsanwaltskanzlei und Family Offices mit einem Arbeitspensum

Overview

Pensum: 80% (Freier Tag wenn möglich am Mittwoch, Donnerstag oder Freitag)

Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: im Zentrum von Zug, wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt

• Unterstützung der Rechtsanwälte und Führen deren Sekretariate
• Administrative und organisatorische Aufgaben inkl. Mitorganisation des Büroalltages
• Terminkoordination
• Abklärungen bei Ämtern und Dienststellen (telefonisch oder per E-Mail oder brieflich)
• Bearbeiten von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung in der Verwaltung von Gesellschaften
• Material- und Dokumentenmanagement
• Abrechnungen und Aufzeichnungen über Kontenbewegungen von Kundenguthaben
• Zahlungen ausführen
• Organisation und Vorbereiten von Meetings, Beurkundungen, Klientenbesuchen etc.
• Rapportwesen;
  Honorarabrechnungen inkl. Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Betreuung interner Projekte (z.B. IT, Website, Infrastruktur, Teamevents etc.)

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und in der Administration, vorzugsweise in Wirtschaftsanwaltskanzlei, Notariat und/oder Treuhand
• Beherrschen der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) und allenfalls der Anwaltssoftware Plato (von Vorteil)
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zahlenflair und IT affin
• Proaktive, mitdenkende, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude an Teamarbeit
• Selbständige, vertrauenswürdige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Sie behalten jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen auf die Anliegen der Anwälte und Klienten ein

• Arbeitsplatz im Zentrum von Zug, wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt
• Auf das Team abgestimmtes flexibles Arbeitszeitmodell
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Flache Hierarchie; aufgestelltes und hilfsbereites Team
• Bürogemeinschaft mit weiterer Anwaltskanzlei und Immobilien-Treuhandfirma
• Attraktive Arbeitsbedingungen