Rezeptionist, Administrative​/Clerical

Rezeptionist:in 60%

Das sind deine Aufgaben:

• Verantwortlich für die professionelle Betreuung und Empfang der Gäste, Kunden, Lieferanten und Handwerker
• Bedienen der Telefonzentrale und Auskünfte fachgerecht beantworten
• Kontrolle betreffend Besucher Ein- und Ausgänge
• Vorbereiten / Ausstellen der Besucher-Badges und Pflege des Besucher-Badge-Systems
• Update und Pflege des Rezeption-Handbuches
• Übernahme von anderen administrativen Tätigkeiten aus anderen Abteilungen
• Post- und Kuriermanagement
• Verwaltung von Büro- und Versandmaterial
• Beschwerden Management
• Mithilfe bei Catering Vorbereitungen
• Unterstützung bei Flug und Hotelbuchungen

Arbeitszeiten sind:
Dienstag bis Donnerstag, 8.00 - 17.00 Uhr

• Kaufm. Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung am Empfang
• Gepflegtes Auftreten
• Du bist äußerst dienstleistungs- und kundenorientiert
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und die Freude am Arbeiten zeichnen dich aus
• Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse sind zwingend, Französischkenntnisse von Vorteil
• Die Microsoft Office-Palette und Computer-Anwenderkenntnisse beherrschst du
• Wenn du Spaß an Teamarbeit mitbringst, passt du perfekt zu uns

In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte Hands-on Mentalität.

Arbeitsort: 6300 Zug (ZG) 60% 01.09.2026 Permanent.