Mitarbeiter​/in im Bereich Anwaltsassistenz und Administration (40-80

Wir sind eine Anwaltskanzlei & Notariat mit Sitz im Zentrum der Stadt Zug. Über unsere Partner erbringen wir auch weitere Dienstleistungen im Bereich Consulting und Treuhand.

Für unser gemeinsames Sekretariat suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Teams eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Anwaltsassistenz und Administration (40-80%).

Ihre Hauptaufgaben:

• Sie sind der erste Kontakt für unsere Klienten/innen am Empfang sowie bei der Entgegennahme von Telefonaten von Klienten/innen und Behörden;
• Sie führen allgemeine Administrationsaufgaben aus, bearbeiten unsere Post und übernehmen die Koordination von Terminen. Sie sind für die Führung der Ablage sowie die Dossierpflege zuständig;
• Sie erfassen und fakturieren unsere Leistungen und sind für die Erstellung von Honorarnoten verantwortlich. Ergänzend unterstützen Sie uns bei der Erstellung unserer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;
• Sie unterstützen uns bei der Vorbereitung von Dokumenten im Notariatsbereich (bspw. Beglaubigungen).

Sie entsprechen folgenden

Anforderungen:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder haben einen äquivalenten Bildungsgang absolviert;
• Sie haben Berufserfahrung als Mitarbeiter/in in der Administration, idealerweise bereits in einer Anwaltskanzlei;
• Sie sind kommunikativ und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
• Sie arbeiten gerne im Team, sind hilfsbereit, zuverlässig und verfügen über eine selbständige, qualitätsbewusste und exakte Arbeitsweise;
• der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Mandatsdaten ist für Sie selbstverständlich;
• Sie bringen gute Kenntnisse der MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) mit;
• Sie möchten uns als engagierte und aufgeschlossene Persönlichkeit eine wertvolle Stütze sein.

Gartenstrasse 3, 6300 Zug, ;(Use the "Apply for this Job" box below)..ch