Workplace Experience Coordinator

Job in 6300, Zug, Kanton Zug, Switzerland

Listing for: CBRE Global Workplace Solutions (GWS)

Full Time position
Listed on 2026-09-20

Job specializations:

Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Office Assistant, Executive Admin/ Personal Assistant

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 25000 - 40000 CHF Yearly CHF 25000.00 40000.00 YEAR

Position: Workplace Experience Coordinator 40%

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zug suchen wir eine/n Workplace Experience Coordinator 40%

Ihre Hauptaufgaben:

Besucher empfangen und orientieren.
Kunden bedienen und mit Getränken versorgen
Die Rezeption öffnen und schliessen.
Sicherstellen, dass der Empfangsbereich und der Postraum sauber und in einem gepflegten Zustand sind.
Verschiedene E-Mail-Postfächer verwalten (Digital und Analog).
Technische Handhabung und Sicherstellung des ordnungsgemässen Betriebs des Telefonsystems.
Eingehende Anrufe (einschliesslich medizinischer Anfragen) entgegennehmen und gemäss den bestehenden Verfahren weiterleiten.
Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen.
Bestellungen bei Lieferanten
Postetiketten für den Empfang erstellen (z.

B. für externe Mitarbeiter).
Planen, koordinieren und begleiten der Wartungsaufträge der Dienstleister.
Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen.
Taxis buchen.
Präsenztool verwalten.
Rechnungen kontrollieren.

Ihr Profil:

Gute Computerkenntnisse.
Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
Mündliche und Schriftliche Fähigkeiten der französischen, deutschen und englischen Sprache
Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Organisationstalent.
Diskretion.
Pragmatismus.
Gute Präsentation.
Präzision, Genauigkeit und schnelle Ausführung.
Verfügbarkeit, Flexibilität und Vielseitigkeit.
Positive Einstellung.
Teamgeist.

Das können wir Ihnen bieten:

Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.

Kontakt:

CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner,