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Executive Assistant/Team Assistant 80-100
Job in
6300, Zug, Kanton Zug, Switzerland
Listed on 2026-09-30
Listing for:
Freestar-People AG
Full Time
position Listed on 2026-09-30
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Virtual Assistant/ Remote Admin, Executive Admin/ Personal Assistant -
Business
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
Job Description & How to Apply Below
We want you
- Ohne Sie geht's nicht!
Internationalität, Innovation und ein dynamisches Umfeld zeichnen unseren Mandanten aus. Es handelt sich um ein renommiertes, international tätiges und äusserst erfolgreiches Unternehmen im Life-Science-Umfeld mit einem professionellen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld.
Der Erfolg gründet auf engagierten Mitarbeitenden, ihrem Verantwortungsbewusstsein und ihrer Freude daran, gemeinsam etwas zu bewegen.
Wir suchen nach Vereinbarung eine ENGAGIERTE, POSITIVE und DIENSTLEISTUNGSORIENTIERTE Persönlichkeit als
Executive Assistant / Team Assistant 80-100% (a) (Interim bis 12 Mt, mit Option auf eine Festanstellung)Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung einer Führungskraft sowie des Teams
- Drehscheibenfunktion und erste Ansprechperson für interne und externe Partner, Kunden und Stakeholder
- Terminfindung, Agenda Koordination und Organisation von Meetings und grösseren Sitzungen
- Führen der Agenda sowie Organisation und Koordination von Geschäftsreisen und Travel Management
- Verwaltung des E-Mail-Postfachs inkl. Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Unterstützung diverser Abteilung bei allen Belangen
- Anfragen eines neuen Vertragspartners im System, Erstellung von Bestellungen und Bearbeitung von Rechnungen zur rechtzeitigen und korrekten Bezahlung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich
- Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse (Advanced Level)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel und Powerpoint)
- Zuverlässig, hilfsbereit, initiativ, zeitlich & geistig flexibel
- Gelassenheit in hektischen Situationen
- Verantwortungsbewusst, integre und loyale Persönlichkeit, ausgesprochene Teamfähigkeit
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