Assistant Finance & Administration D​/E

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Impuls Personal AG Vacant since : 07. Zug (ZG) 50% By agreement Permanent

Zahlen, Administration und Teilzeit - für unsere Auftraggeberin, eine Stiftung im Zentrum der Stadt Zug, suchen wir eine absolut zuverlässige, flexible, sehr selbstständig arbeitende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für Administration und Finanzen in diesem kleinen, familiären Team, stellen sicher, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft und arbeiten eng mit dem Head of Operations, dem CEO und dem Head of Finance zusammen.

• Bearbeiten und Prüfen von Rechnungen, Zahlungen, Kreditkarten und Spesen
• Zahlungsläufe vorbereiten, kontieren und erfassen in Abacus
• Erstellen von Budgetübersichten und Präsentationen
• Mithilfe bei Finanzkontrollen, Berichterstattung und Investmentprozessen
• Unterstützung im Bereich Kommunikation inkl. Webseiten Inhalte und Updates in Word Press
• Office Management und allgemeine Büroorganisation (Post/Büromaterial, E-Mails)
• Optimierung und Digitalisierung (KI) von Abläufen und IT
• Organisation von Sitzungen, Anlässen sowie Workshops

• Fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Finanzen und Buchhaltung
• Strukturierte, proaktive, teamorientierte und doch selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung mit digitalen Tools und Interesse an KI-gestützten Hilfsmitteln
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch (mind. B2 Level)

• Sinnhafte, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit halbtags oder an 3-4 Arbeitstagen
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
• Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Zug in einem engagierten Team

• Work location 6300 Zug (ZG)
• Workload 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form