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Sachbearbeiter Office Management
Job in
6300, Zug, Kanton Zug, Switzerland
Listed on 2026-10-10
Listing for:
Freestar-People AG
Full Time
position Listed on 2026-10-10
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Drehscheibe & Visitenkarte zugleich: Unser Kunde ist ein etabliertes, renommiertes Treuhand- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen im Kanton Zug mit nationaler und internationaler Kundschaft. Für die Besetzung dieser Schlüsselstelle im Office-Team suchen wir eine organisationsstarke, verlässliche Persönlichkeit im Jobsharing, die mit Anpackgeist und Freude den administrativen Rücken freihält.
Sachbearbeiter Office Management 40-60% (a), Zug
Ihre Aufgaben- Sekretariat: Mitverantwortung für einen reibungslosen, strukturierten Office-Ablauf
- Management Support: Tatkräftige Assistenz und Entlastung der Geschäftsleitung
- Kaufmännische Allround-Aufgaben: Abwicklung der Korrespondenz, Fakturierung und des Einkaufs
- Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung und Effizienzsteigerung der administrativen Abläufe
- Erstkontakt Telefon: Professionelle und zuvorkommende Betreuung der Anrufe
- Empfang & Hosting: Herzlicher Empfang und erstklassige Betreuung von Kunden und Gästen
- Berufsbildung: Fachliche Begleitung und Förderung unserer Lernenden
- Office Management: Sorge tragen für ein repräsentatives und gepflegtes Erscheinungsbild der Räumlichkeiten
- Fundament: Kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Branchen-Know-How: Erfahrung im Dienstleistungsumfeld
- Skills & Ausbildung: Grundkenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil. Bereitschaft zur Absolvierung des Berufsbildner-Kurses (falls noch nicht vorhanden)
- Sprachen & Tools: Deutsch auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit Office 365
- Persönlichkeit: Zahlenaffin, vorausschauend denkend, dienstleistungsorientiert und mit der nötigen Prise Proaktivität
- Attraktives Modell: Echte Jobsharing-Struktur mit flexibler Abstimmung der Arbeitstage
- Verantwortung: Eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit echtem Gestaltungsspielraum
- Umfeld: Ein erfolgreiches, eingespieltes Team in einem modernen Arbeitsumfeld im Kanton Zug
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Stefan Niederer gerne zur Verfügung.
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