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Payroll & HR Operations Manager - Stadt
Job in
6300, Zug, Kanton Zug, Switzerland
Listed on 2026-09-12
Listing for:
AurigaVision AG
Full Time
position Listed on 2026-09-12
Job specializations:
-
HR/Recruitment
Regulatory Compliance Specialist, HR Manager, HRIS Specialist, HR Generalist / Talent Management
Job Description & How to Apply Below
Payroll & HR Operations Manager 80-100% - Stadt Zug
Payroll & HR Operations Manager 80-100% () - Stadt Zug
Als etablierter Personaldienstleister mit starker Marktpräsenz im Pharma- und Healthcare-Umfeld bringen wir aussergewöhnliche Talente mit führenden Unternehmen aus Pharma, Biotech und Med Tech zusammen. Um unser Wachstum nachhaltig zu unterstützen und unsere internen HR- und Payroll-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln, suchen wir eine erfahrene und unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit.
Ihre Hauptaufgaben- Gesamtverantwortung für die Payroll- und HR-Administration der Mitarbeitenden im Personalverleih von Eintritt bis Austritt.
- Sicherstellung einer rechtskonformen und effizienten Abwicklung sämtlicher Personalprozesse inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer, Bewilligungen sowie Unfall- und Krankheitsmeldungen.
- Verantwortung für die termingerechte Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe sowie Kontrolle der Lohnverarbeitung durch externe Payroll-Dienstleister.
- Überwachung von Zeit- und Absenzenmanagement, Spesenabrechnungen sowie Kundenfakturierung.
- Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Branchenanforderungen.
- Leitung von Systemeinführungen, Digitalisierungsprojekten, Automatisierungen und Prozessverbesserungsinitiativen.
- Beratung von Kunden und Unterstützung bei Vertragsmanagement, Verhandlungen sowie der Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Dienstleistungen.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR Operations innerhalb des Personalverleihs.
- Fundierte Kenntnisse des GAV Personalverleih, des Arbeitsrechts sowie relevanter Compliance-Anforderungen.
- Sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie Krankentaggeld- und Unfallversicherungen.
- Ausgeprägte Excel-Kenntnisse;
Erfahrung mit HR-, ERP- oder Payroll-Systemen (Abacus) von Vorteil. - Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung oder Systemmigrationen.
- Unternehmerisches Denken, hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägtes Interesse an IT- und Systemlösungen.
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Work location 6300 Zug (ZG)
- Workload 80% - 100%
- Employment start By agreement
- Employment duration Permanent
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