Sachbearbeiter Export/Verkaufsinnendienst; m/w/d
Listed on 2026-09-21
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Sales
Sales Representative, Business Development, Inside Sales, Sales Development Rep/SDR
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Bereich hochwertiger Spezialprodukte für die Pharma- und Nahrungsergänzungsmittelindustrie. Mit Produktionsstandorten in Deutschland und USA entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für Kunden rund um den Globus. Zur Verstärkung des Teams im Kanton Zug suchen wir eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit.
Sachbearbeiter/in Export / Verkaufsinnendienst Internationale Auftragsabwicklung mit Verantwortung – von der Offerte bis zur Auslieferung.Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion begleiten Sie den gesamten Verkaufs- und Exportprozess – von der Offerte über die Auftragsabwicklung bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung. Dabei stehen Sie täglich mit Kunden, Produktionsstandorten, Logistikpartnern und Speditionen im In- und Ausland in Kontakt.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:- Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten inklusive Preiskalkulation
- Erfassung, Planung und Bestätigung von Kundenaufträgen
- Organisation und Koordination weltweiter Transporte per Luft-, See- und Landfracht
- Erstellung sämtlicher Export- und Versanddokumente
- Abwicklung der Zollformalitäten sowie Erstellung von Ursprungszeugnissen und Ausfuhrdokumenten
- Koordination mit Produktionsstandorten, Lagerpartnern und internationalen Speditionen
- Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung einer professionellen Kundenkommunikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Sachbearbeitung Auftragsabwicklung Export und/oder Aussenhandelsfachfrau
-mann - Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 3–5 Jahre) im Verkaufsinnendienst sowie in der Exportabwicklung
- Erfahrung im internationalen Versand sowie gute Kenntnisse der Zollabwicklung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ein Plus
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit einem ERP-System
- Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Kundenorientierung sowie Freude an einer teamorientierten Zusammenarbeit
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international erfolgreichen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenständigkeit und arbeiten eng mit internen sowie externen Partnern zusammen.
Das Unternehmen bietet Ihnen unter anderem:- Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit internationalem Kundenkontakt
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team mit der Möglichkeit das eigene Wissen laufend zu erweitern
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- 40-Stunden-Woche, 25 Ferientage
- Moderner Arbeitsplatz an gut erschlossener Lage im Kanton Zug, Kostenlose Parkmöglichkeiten
Start:
nach Vereinbarung
Dauer:
unbefristet
Vertragsart:
Festanstellung
Pensum:
Vollzei
t
Gehalt:
marktgerecht
Arbeitsort:
Grossraum Zug – perfekt ÖV-Anbindung und/oder Parkplatz
Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu. Ihr Dossier geben wir nur nach Rücksprache mit Ihnen und Ihrem Einverständnis an Dritte weiter.
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