Back-Office & Accounting Specialist; Maternity Cover

60-100% | Septembre 2026 - Mars 2027 | Suisse À propos d'Exeon

Exeon est une entreprise suisse de cybersécurité basée à Zurich. Depuis 2016, nous protégeons les infrastructures critiques, les institutions financières et les entreprises dont les opérations dépendent entièrement de l'informatique grâce à une analyse de la communication réseau alimentée par l'IA. Cela rend visibles les cyberattaques les plus sophistiquées – des attaques que les outils conventionnels ne parviennent pas à détecter.

Nous combinons l'excellence suisse avec une culture flexible, axée sur le télétravail et collaborative, soutenant des professionnels passionnés et ambitieux dédiés à résoudre les défis de la cybersécurité et à stimuler l'innovation continue.

Nous recherchons un spécialiste Back-Office & Comptabilité fiable et attentif aux détails pour assurer un remplacement maternité au sein de notre équipe Opérations. Dans ce rôle, vous serez l'épine dorsale de l'administration financière d'Exeon - garantissant le bon déroulement de notre comptabilité et soutenant le processus commercial de la commande à la facture. Vous reporterez directement au COO et collaborerez étroitement avec notre Conseiller Financier Senior.

Plus précisément, vos responsabilités seront :

• Essentiel (Comptabilité & Administration RH) :
  • Gestion des paiements : traitement et classement des factures entrantes, gestion des transactions e-banking (y compris les rapports mensuels) et gestion des cartes de crédit de l'entreprise
  • Tenue de la comptabilité incluant les comptes fournisseurs/clients et préparation des états financiers trimestriels et annuels en étroite collaboration avec notre Conseiller Financier Senior
  • Administration RH : rédaction des contrats et avenants basés sur des modèles, gestion des flux de signature et classement, traitement des notes de frais des employés
• Supplémentaire (selon profil & charge de travail) :
  • Gestion des commandes : traitement des commandes entrantes et gestion de la facturation en coordination avec les équipes en contact avec les clients
  • Comptabilité des salaires
  • Soutien administratif général selon les besoins

Exeon offre une culture d'entreprise ouverte qui valorise et encourage la diversité, le travail d'équipe et un état d'esprit de croissance. Notre objectif est de fournir à nos employés un environnement stimulant, soutenant et motivant pour la croissance personnelle et le développement de carrière tout en veillant à ce que notre équipe maintienne un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

Nous nous efforçons d'atteindre cela en offrant :

• Culture axée sur les valeurs :
  Travail guidé par nos valeurs Exeon (résolution proactive des problèmes, curiosité, ambition, responsabilité, transparence et bienveillance mutuelle)
• Croissance personnelle continue : Bénéficiez de notre budget annuel de formation dédié à votre développement professionnel.
• Équipe véritablement internationale :
  Rejoignez des collègues issus de divers horizons à travers le monde.
• Événements d'entreprise & ateliers :
  Connectez-vous avec vos collègues lors d'événements d'équipe réguliers et d'ateliers collaboratifs.
• Culture télétravail prioritaire & flexible :
  Profitez d'une culture télétravail prioritaire avec des options hybrides (bureau à Zurich) lorsque cela convient le mieux.
• Options favorables à la famille : postes à temps partiel & congés maternité et paternité améliorés.

Nous recherchons une personne proactive, autonome et enthousiaste, à l'aise dans un environnement de scale-up à rythme soutenu et qui partage nos valeurs. De plus, nous recherchons certaines exigences et compétences pour assurer un bon ajustement personne-poste :

• Expérience en comptabilité :
  Expérience pratique avec les écritures standard et les états financiers trimestriels ; pour les questions complexes, vous pouvez compter sur notre Conseiller Financier Senior
• Familiarité avec les outils :
  Expérience avec des outils comptables tels que Bexio et potentiellement aussi des outils de paie comme Abacus, ou similaires
• Parcours professionnel :
  Plusieurs années d'expérience dans un rôle comparable ; un apprentissage achevé (KV ou équivalent) et/ou un diplôme d'une haute école spécialisée - bien que nous valorisions le pragmatisme et une approche orientée solution plus que les diplômes
• Langues :
  Allemand courant et anglais des affaires solide
• Personnalité :
  Communicatif, attentif aux détails et tourné vers l'avenir - quelqu'un qui aime prendre des responsabilités et n'a pas peur de penser en dehors des sentiers battus