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Sachbearbeiter/in Buchhaltung & Administration
Job in
Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-08-29
Listing for:
PUA AG
Full Time
position Listed on 2026-08-29
Job specializations:
-
Accounting
Bookkeeper/ Accounting Clerk, Accounts Receivable/ Collections, Accounting Assistant, Office Administrator/ Coordinator -
Administrative/Clerical
Bookkeeper/ Accounting Clerk, Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Location: Zürich
Standort: Zürich
Pensum: 80-100 %
Eintritt: per 1. Januar 2027 oder per Vereinbarung
Die PUA AG ist seit über 40 Jahren in der Reinigungs- und Facility-Services-Branche tätig und beschäftigt rund 300 Mitarbeitende
. Für unser Administrationsteam suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit mit guten Kenntnissen in der Buchhaltung und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben.
- Selbstständige Führung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Kontierung, Verbuchung und Abstimmung von Konten
- Bearbeitung von Zahlungsläufen und offenen Posten
- Erstellung bzw. Vorbereitung von MWST-Abrechnungen
- Unterstützung der Treuhänderin bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Allgemeine Aufgaben und Kontrollen im Rechnungswesen
- Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten
- Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Ablage und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei Fakturierung sowie Objekt- und Kundenadministration
- Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen
- Unterstützung bei weiteren personaladministrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Betreuung unserer Lernenden
- Stellvertretung und gegenseitige Unterstützung innerhalb des Administrationsteams
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung und Administration
- Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Kreditoren, Debitoren, Kontenabstimmungen und MWST
- Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Gute IT-Anwenderkenntnisse,
Abacus von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Portugiesisch oder Italienisch von Vorteil
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
- Eine vielseitige Funktion mit eigener Fachverantwortung in der Buchhaltung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in Buchhaltung und Administration
- Ein kleines, eingespieltes Administrationsteam mit drei Vollzeitstellen und einem Lernenden
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen
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