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Payroll Specialist

Job in Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listing for: Job Impuls AG
Full Time position
Listed on 2026-09-13
Job specializations:
  • Accounting
    Payroll, Accounting & Finance, Accounting Manager, Tax Accountant
  • Finance & Banking
    Payroll, Accounting & Finance, Accounting Manager, Tax Accountant
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 90000 - 130000 CHF Yearly CHF 90000.00 130000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: Payroll Specialist*in
Location: Zürich

Aufgaben

  • Stellvertretend verantwortlich für die operative Abwicklung der gesamten Lohnbuchhaltung von rund 45 Gruppengesellschaften im Bereich Elektro (ca. 3'800 Mitarbeitende)
  • Durchführung der monatlichen Lohnläufe (Akonto- und Schlusszahlung)
  • Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Stammdatenpflege
  • Administration der Sozialversicherungen (AHV, BVG, Kinderzulagen, Quellensteuer, etc.) inkl. Verarbeitung der Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsversicherungen sowie EO-Abrechnungen
  • Erstellen von Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen, Lohnausweisen sowie jährliche Abschlussarbeiten via ELM
  • Kompetente Ansprechperson für fachliche Fragen rund um Lohn- und Sozialversicherungsthemen oder Problemstellungen für interne und externe Partner
  • Betreuung der Unfall- und Krankheitsfälle in Bezug auf Sicherstellung der korrekten Abrechnungen und Prämienbefreiungen bei der Pensionskasse
  • Administration der firmeneigenen Pensionskasse (Ein-/Austrittsmeldungen und Mutationen)
  • Ansprechperson der BVG-Versicherten für alle Fragen der 2. Säule
  • Abstimmung der Lohnbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
  • Mithilfe bei der HR-Budgetierung und Unterstützung bei der jährlichen Revision
  • Aktive Mitarbeit bei Aufbau und Weiterentwicklung von diversen internen HR-Projekten (Abacus, Zeiterfassung, Mitarbeiter-Portal)
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder gleichwertige Ausbildung
  • Fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Führung der Lohnbuchhaltung
  • Hohe IT- und Systemaffinität und sehr gute Kenntnisse von MS Office (insbesondere Excel)
  • Vertiefte Kenntnisse in der Abacus Lohnbuchhaltung
  • Teamplayer mit exakter Arbeitsweise und hoher Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion
  • Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Hohe Belastbarkeit, Dienstleistungsorientiert, Flexibilität, Motivation zur Weiterentwicklung und Offenheit für Neues
  • Mündliche und schriftliche Französischkenntnisse von Vorteil
Ihre Vorteile
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • moderner Arbeitsplatz
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