Leitung Administration ! m​/w​/d

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Job Partner AG Vacant since : 17. Zürich (ZH) 100% By agreement Permanent

Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d

Werden Sie die administrative Drehscheibe, auf die sich alle verlassen können!

Für eine etablierte und renommierten Firma im Bereich Schadstoffsanierungen in Zürich suchen wir infolge bevorstehender Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin eine Nachfolgerin, die genauso gern alle Fäden zusammenhält.

Das erwartet Sie:

• Ein kleines, gut eingespieltes Team in einem lebendigen sympathischen Umfeld
• Eine sehr gute Einarbeitung
• Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
• Viel Eigenverantwortung und ein vielseitiges Aufgaben gebiet
• Kurze Entscheidungswege
• Ein moderner und angenehmer Arbeitsplatz
• Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen

Ihr abwechslungsreiches Aufgaben gebiet umfasst:

Finanzwesen:

• Leitung Finanzbuchhaltung
• Kreditoren und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
• Verantwortlich für die korrekte Erstellung der MwSt Abrechnungen
• Erstellung der Quartalsabschlüsse und des Jahresabschlusses (Finalisierung durch Treuhänder)
• Bearbeiten von allgemeinen administrativen Buchhaltungsarbeiten
• Ansprechpartner für die Revisionsstelle

Personalwesen:

• Selbstständiges Führen der gesamten Personaladministration
• Organisieren des Rekrutierungsprozesses
• Verantwortlich für die reibungslosen Lohnzahlungen
• Abrechnungen im Sozialversicherungswesen (Unfall  und Krankentaggelder, Familienzulagen, Quellensteuer)
• Erstellen diverser Lohnmeldungen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuer und Sozialversicherung

Administration:

• Telefon, E Mail, Post Ein und Ausgang
• Eröffnen der Projekte für die Projektleiter im Sorba System
• Schreiben von Rechnungen, Offerten und Devis nach Vorlage (Sorba)
• Bewirtschaftung der Baustellen für das Baustellen App der Mitarbeiter
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Kurzum – alles, was in einem Sekretariat so anfällt

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Idealerweise haben Sie bereits in einem Bau  oder Handwerksbetrieb gearbeitet
• Gute Zahlenaffinität und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
• Kenntnisse im Bauprogramm SORBA von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
• Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe und behalten den Überblick
• Teamgeist, Engagement und eine positive, unkomplizierte Art
• Stilsichere und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wunschalter 40 -- 55 Jahre

Bereit für eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung?

Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Freude daran haben, in einem kleinen Team eine wichtige Rolle zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form