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Mitarbeiter Administration mit Zahlenflair

Job in Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listing for: Art of Work Personalberatung AG
Full Time position
Listed on 2026-10-08
Job specializations:
  • Accounting
    Bookkeeper/ Accounting Clerk, Office Administrator/ Coordinator, Accounts Receivable/ Collections
  • Finance & Banking
    Bookkeeper/ Accounting Clerk, Office Administrator/ Coordinator, Accounts Receivable/ Collections
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 70000 - 90000 CHF Yearly CHF 70000.00 90000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: Mitarbeiter Administration mit Zahlenflair 100% (a)
Location: Zürich

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für unseren Kunden, ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen, suchen wir im Raum Zürich eine zuverlässige und kundenorientierte Persönlichkeit für die Position als

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Funktion bearbeiten Sie kompetent die Kundenanfragen über verschiedene Kommunikationskanäle. Gleichzeitig sind Sie verantwortlich für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und übernehmen weitere

Aufgaben im Bereich Finanzen. Unter anderem erstellen und verwalten Sie Rechnungen
, verbuchen Zahlungseingänge und managen das Mahnwesen
. Zusätzlich pflegen und aktualisieren Sie fortlaufend die Kundenstammdaten und protokollieren Sitzungen
. Sie gewährleisten einen reibungslosen Alltag, indem Sie das Büromaterial und die Briefkorrespondenz verwalten.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem Verständnis für Kundenbedürfnisse
  • Erfahrung in der Administration und Finanzbuchhaltung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sorgfältige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe
Ihre Vorteile:
  • Hilfsbereites Team und moderne Arbeitsmittel
  • Arbeitsplatz mit guter ÖV-Anbindung
  • Regelmässige, spannende Teamevents
  • Homeoffice-Möglichkeit

(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

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