Account Specialist
Job in
Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-10-22
Listing for:
Actalent
Full Time
position Listed on 2026-10-22
Job specializations:
-
Accounting
Bookkeeper/ Accounting Clerk, Financial Reporting, Accounting Manager, Tax Accountant -
Finance & Banking
Bookkeeper/ Accounting Clerk, Financial Reporting, Accounting Manager, Tax Accountant
Job Description & How to Apply Below
Fachspezialist/in Rechnungswesen (Immobilien)
Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit einem hochwertigen Immobilienportfolio suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist/in Rechnungswesen.
Ihre Aufgaben- Eigenverantwortliche Führung der Finanz- und Immobilienbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Selbstständige Führung der Buchhaltung einer Stiftung inklusive Abschlussbuchungen
- Überwachung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Verantwortung für den Kreditorenprozess inklusive digitaler Rechnungsverarbeitung
- Debitorenmanagement sowie Mietzinsinkasso
- Durchführung der Lohnbuchhaltung inklusive Lohnläufen, Taggeldabrechnungen und Lohnausweisen
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Durchführung von Abgrenzungen, Kontenabstimmungen sowie Vorbereitung von Revisionen
- Verantwortung für die Anlagenbuchhaltung inklusive Aktivierungen und Abschreibungsläufen
- Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen sowie Verrechnungssteuer-Themen
- Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung
- Verbuchung von Spezialerträgen und Drittbuchhaltungen
- Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei der Eröffnung neuer Geschäftsjahre
- Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Rechnungswesen
- Erstellung von Auswertungen sowie Mitarbeit bei Budget- und Reportingprozessen
- Sicherstellung und Dokumentation von Buchhaltungsprozessen und internen Kontrollen (IKS)
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z.
B. Fachausweis) oder vergleichbarer Ausbildung - Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Führung einer Buchhaltung bis zum Jahresabschluss
- Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung
- Von Vorteil:
Erfahrung mit Stiftungen oder Vorsorgeeinrichtungen - Fundierte Kenntnisse in Mehrwertsteuer, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
- Abschluss- und Bilanzsicherheit
- Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Termintreue
- Interesse an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein diskreter Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute Kenntnisse in Abacus und idealerweise Garaio REM
- Erfahrung mit digitalen Beleg- und Workflowlösungen
- Hohe digitale Affinität sowie Offenheit gegenüber Automatisierung und modernen Technologien
- Verantwortungsvolle und vielseitige Position mit hoher Eigenständigkeit
- Spannendes Umfeld im Bereich Immobilien und Rechnungswesen
- Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse
- Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
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