Junior) Accountant Payroll

Mit Wachstumspfad in der Finanzorganisation einer börsenkotierten Schweizer Scale-up-Gruppe

naoo Group & Kingfluencers
· Zürich

Du bist zahlenaffin, arbeitest strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung? Du bringst Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Payroll mit und möchtest deine Kenntnisse in einem dynamischen, internationalen Unternehmensumfeld weiterentwickeln?

Dann bist du bei uns richtig.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die das operative Rechnungswesen für naoo und Kingfluencers mitbetreut und Verantwortung in der Lohnadministration übernimmt. Du arbeitest eng mit dem CFO zusammen und erhältst die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln – von der laufenden Buchhaltung und Payroll über Monats- und Jahresabschlüsse bis hin zu Reporting, Kostenrechnung und Konsolidierung.

naoo ist eine börsenkotierte Schweizer Social-Media-Gruppe, Kingfluencers eine führende Schweizer Agentur für Social Influence. Du arbeitest auf Gruppenebene über beide Gesellschaften und erhältst Einblick in die finanziellen Prozesse eines wachsenden Unternehmens.

Die Position verbindet operative Buchhaltung und Payroll mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten im Finanzbereich. Du kannst dein Fachwissen gezielt erweitern, Prozesse mitgestalten und Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen – direkt an der Seite des CFO.

Finanzbuchhaltung

• Führung und Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung für naoo und Kingfluencers
• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung, Verbuchung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Prüfung, Verbuchung und Abrechnung von Spesen und Kreditkarten
• Abstimmung von Konten sowie Unterstützung bei der Vorbereitung der Mehrwertsteuerabrechnungen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Abstimmung von Bilanz und Erfolgsrechnung
• Unterstützung bei Revisionen, Steuerdeklarationen und finanziellen Auswertungen

Payroll und Personaladministration

• Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnläufe für die Mitarbeitenden
• Pflege und Aktualisierung der Personal- und Lohndaten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen, Abwesenheiten und weiteren lohnrelevanten Änderungen
• Abwicklung der Sozialversicherungen sowie Unterstützung bei AHV-, ALV-, BVG-, UVG- und KTG-Abrechnungen
• Bearbeitung von Quellensteuerabrechnungen und weiteren lohnrelevanten Meldungen
• Erstellung und Kontrolle von Lohnausweisen sowie Unterstützung bei Jahresendabrechnungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohnabrechnungen und Personaladministration
• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und vertraulichen Abwicklung aller Payroll-Prozesse

Reporting und Weiterentwicklung

• Unterstützung bei Monatsreportings und finanziellen Analysen
• Schrittweises Hineinwachsen in Kostenrechnung, Konsolidierung und Konzernreporting
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Finanz- und Payroll-Prozessen
• Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Partnern in Finanz- und Lohnfragen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen, beispielsweise als Sachbearbeiter Rechnungswesen; eine Weiterbildung mit eidgenössischem Fachausweis ist von Vorteil oder in Ausbildung
• Rund 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie praktische Erfahrung in der Payroll und Lohnadministration
• Gute Kenntnisse des Schweizer Lohnwesens und der Sozialversicherungen
• Solides Verständnis von Bilanz und Erfolgsrechnung sowie Interesse an Abschlüssen, Reporting und Konzernrechnung
• Erfahrung mit ABACUS oder vergleichbarer Buchhaltungs- und Lohnsoftware von Vorteil
• Kenntnisse in der HR-Administration, insbesondere bei Ein- und Austritten, Personalmutationen und der Verwaltung von Personaldaten, sind von…