Assistenzperson Administration

Wir suchen Verstärkung für unser Team in Zürich, eine zuverlässige Person, die Freude an administrativen Abläufen hat und sich in einer kleinen, gut organisierten Architekturbüro wohlfühlt.

• Wir sind ein kleineres Architekturbüro von acht Personen und arbeiten überwiegend im Bestand. Unsere Projekte umfassen nachhaltige Umbauten, Erweiterungen und sorgfältige Sanierungen, meist aus privaten Direktaufträgen.
• Wir bieten das ganze Spektrum der Architektenleistungen:
  Planung, Ausschreibung, Verträge, Bauleitung sowie Termin- und Kostenmanagement.
• Wir pflegen und klar strukturierte Abläufe und eine offene, partnerschaftliche Kultur mit langjährigen Mitarbeitenden.

Wir arbeiten mit MOCO, einer cloudbasierten Plattform für Projekte, Ressourcen und das Rechnungswesen.

• Du unterstützt unsere Geschäftsleiter:innen bei ihren organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du unterstützt unsere Projekt- und Bauleiter:innen bei der Erfassung von Bauabrechnungen
• Du erfasst unsere Ausgaben und koordinierst die Lohnbuchhaltung mit unserer Treuhand
• Du hilfst uns bei der Vorbereitung unserer Anlässe
• Du unterstützt uns im Marketing bei Inseraten und kleinen Aktionen

Evtl. unterstützt Du uns auch bei der Zusammenstellung von Bewerbungsdossiers

• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast Organisationstalent, Teamgeist und Gelassenheit auch in lebhaften Momenten.

Idealerweise bringst Du schon Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit, wir sind aber auch offen für quereinsteigende Personen

• Wir führen Dich sorgfältig ein. Die Person, die diese Aufgaben heute wahrnimmt, übergibt Dir alles in Ruhe und bleibt bei Bedarf erreichbar.

Dein Arbeitsort ist in Zürich in der Stadtsiedlung Binz, nahe der Station SZU. Wir verfügen über keine Firmenparkplätze.

Stellenantritt per 05.01.26 oder nach Vereinbarung.

Bei Fragen erreichst Du uns ebenfalls per Mail – gib uns einen passenden Zeitpunkt an, wir rufen Dich gerne zurück.