Studentische Aushilfe für administrative Aufgaben; m​/w​/d

Studentische Aushilfe für administrative Aufgaben (m/w/d)

In der
Abteilung Facility Services der ETH Zürich schaffen wir die optimale Voraussetzung für Lehre, Forschung und Technologietransfer. Wir unterhalten die Gebäude und stellen die Energie- und Medienversorgung sowie das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement aller von der ETH Zürich genutzten Gebäude und Räume sicher.

Für unsere Alarmorganisation suchen wir ab sofort eine studentische Hilfkraft (m/w/d) für administrative Aufgaben in einem Pensum von 20 - 30%. Die Stelle ist auf Stundenlohnbasis undauf 6 Monatebefristet.

Du möchtest Einblicke in ein spannendes Umfeld gewinnen und suchst einen flexiblen Nebenjob
, der sich gut mit deinem Studium vereinbaren lässt? Dann haben wir genau das richtige für dich!

In dieser Rolle arbeitest du regelmässig mit verschiedenen Excel-Dateien und unterstützt dabei,
Daten zu pflegen und zu aktualisieren
. Ausserdem kümmerst du dich um die Aktualisierung von RTF-Dokumenten (Alarm-Hilfe-Files) in einem Online-Tool, wobei du eng mit internen Partnern zusammenarbeitest. Zusätzlich übernimmst du die E-Mail-Korrespondenz und pflegst einen freundlichen und professionellen Austausch mit internen Stellen.

• Du bist an der ETH Zürich oder der Universität Zürich im Bachelor- oder Masterstudium eingeschrieben
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
• Eine selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Einblick in ein abwechslungsreiches und relevantes Arbeitsumfeld
• Die Chance, im Bereich Sicherheit an der ETH Zürich mitzuwirken
• Eine angenehme Zusammenarbeit mit einem motivierten Team

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Lebenslauf
• Zeugnisse

Weitere Informationen über die Abteilung Facility Services, finden Sie auf der Webseite Facility Services – Staffnet | ETH Zürich . Für Auskünfte steht Ihnen Herr John Bachelor, Leiter Alarmorganisation, Tel. oder E-Mail john-bachelor (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für ihre exzellente Lehre, wegweisende Grundforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft.