Verwaltungssekretär:in Sekretariat und Disposition Klinik für Rheumatologie

Ihre Hauptaufgaben

• Schriftliche und telefonische Organisation und Disposition der ambulanten Sprechstunden
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
• Technische Hinterlegungen im Dispositions-Tool (Kisim)
• Controlling des Berichtswesens inkl. Versand
• Bearbeitung des Beschwerdemanagements und der eingehenden Post
• Allgemeine Korrespondenz
• Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/Krankheitsvertretungen innerhalb der Teams

• Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA oder Dentalassistent:in DA
• Alternativ:
  Weiterbildung zum/zur Arztsekretär:in / Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital / Praxis
• Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden
• Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
• Kommunikative und sympathische Wesensart mit hoher Sozialkompetenz und guten Umgangsformen
• Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren Angehörigen
• Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil