Secrétaire-comptable

Job in Zürich, 8058, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland

Listing for: Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat

Full Time position
Listed on 2026-06-07

Job specializations:

Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Bookkeeper/ Accounting Clerk
Accounting
Office Administrator/ Coordinator, Bookkeeper/ Accounting Clerk

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 30000 - 80000 CHF Yearly CHF 30000.00 80000.00 YEAR

Position: Secrétaire-comptable 100%
Location: Zürich

Le Musée Barbier-Mueller, Fondation reconnue d’utilité publique et institution de renommée internationale dans le domaine des arts et des cultures du monde, recherche un-e secrétaire-comptable afin d’assurer le suivi comptable et administratif de ses différentes entités. Rattaché-e à la direction, vous occuperez une fonction clé au sein du musée, alliant gestion financière, coordination administrative et soutien opérationnel dans un environnement culturel stimulant et à taille humaine.

Gestion

comptable des différentes entités

Tenue de la comptabilité générale des différentes entités
Gestion des débiteurs, fournisseurs et paiements
Préparation des comptes annuels en lien avec les réviseurs et fiduciaires
Élaboration et suivi des budgets
Gestion des caisses et suivi des recettes
Contrôle des dépenses et suivi administratif financier

Administration et organisation

Gestion administrative générale du musée
Préparation des assemblées générales et documents administratifs
Suivi administratif du personnel
Coordination avec les prestataires externes
Participation à l’amélioration des procédures internes

Accueil et soutien opérationnel

Participation à l’accueil du public et à la vie quotidienne du musée
Formation et accompagnement des réceptionnistes auxiliaires
Soutien lors des vernissages et événements, travail ponctuel en soirées
Participation à différents projets transversaux du musée

Qualifications

Maturité professionnelle commerciale ou formation en comptabilité
Première expérience en comptabilité (1 à 3 ans)
Excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel
Excellente autonomie, capacités organisationnelles avérées, polyvalence et adaptabilité
Discrétion, fiabilité et esprit d’initiative
Sens des priorités
Bonne gestion du stress en période de forte activité
Intérêt pour le milieu culturel

Pourquoi ce poste?

Un environnement de travail culturel stimulant
Un poste varié avec de réelles responsabilités
Une structure à taille humaine favorisant l’autonomie
Une activité variée mêlant comptabilité, administration et vie muséale
Un cadre de travail unique au cœur de Genève

Conditions

Taux d’activité : 100% minimum

5 semaines de vacances

Entrée en fonction : 01.07.2026

#J-18808-Ljbffr