Bauadministration & Management Support

Job in Zürich, 8058, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland

Listing for: Adecco

Full Time position
Listed on 2026-06-08

Job specializations:

Administrative/Clerical
Administrative Management, Business Administration
Management
Administrative Management, Business Administration

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 30000 - 80000 CHF Yearly CHF 30000.00 80000.00 YEAR

Position: Bauadministration & Management Support 80-100% (a)
Location: Zürich

Zürich, Zurich, Switzerland

Company: TN Switzerland Client /

Employer:

Adecco

Closing date: 02.07.2026

Job description

Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit, die in einer zentralen Drehscheibenfunktion zwischen Bauadministration, Projektleitung und Geschäftsleitung tätig sein möchte. Die Position bietet viel Verantwortung, Einblick in strategische Themen und echten Gestaltungsspielraum.

Aufgaben

Büroorganisation auf hohem, effizienten Niveau halten und eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten.
Operative und strategische Themen begleiten und Termin‑, Aufgaben‑ und Informationsmanagement übernehmen.
Sicherstellen, dass Offerten, Verträge und sämtliche administrativen Projektunterlagen sauber geführt werden.
Kleinere Projekte selbständig leiten und deren administrative Koordination verantworten.
Unterlagen, Präsentationen und Sitzungen strukturiert und verlässlich vorbereiten.
Aktiv an der Optimierung digitaler Arbeitsabläufe mitwirken und eigene Vorschläge einbringen.
Enge Zusammenarbeit mit der Projektassistenz und Gewährleistung klarer, gut funktionierender Abläufe.

Profil

Hohe Sozialkompetenz, sicheres Auftreten und klare Kommunikation.
Strukturiert, pragmatisch und lösungsorientiert arbeiten.
Prioritäten sicher setzen und Aufgaben zielgerichtet delegieren.
Eigenverantwortung und Wohlfühlen in projektorientierten Umgebungen.
Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung.
Kenntnis der Abläufe der Bauadministration; erste Führungserfahrung von Vorteil.
Geübt im Umgang mit Office 365 und hohe digitale Affinität.
Stilsicherer und verhandlungssicherer Deutsch.

Vorteile

Vielseitige Rolle mit Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Arbeitsumfeld, das Struktur, Eigeninitiative und professionelle Zusammenarbeit schätzt.
Team, das offen kommuniziert und respektvolle Zusammenarbeit pflegt.
Zeitgemäße Arbeitsausstattung und klare Rahmenbedingungen.
Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend den eigenen Stärken und Ambitionen.

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