Anwaltsassistentin​/Anwaltsassistent

Bär & Karrer AG ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien der Schweiz mit Hauptstandort in Zürich sowie Zweigniederlassungen in Genf, Zug, Lugano, Basel und St. Moritz. Unsere Firmenkultur ist geprägt von Professionalität, gegenseitiger Unterstützung, kollegialem und offenem Umgang sowie flachen Hierarchien. Wir passen zu Ihnen, wenn Sie ein innovatives, offenes und sehr gut organisiertes Umfeld suchen und Ihnen ein guter Teamspirit ebenso wichtig ist wie effizientes Arbeiten.

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte;
• Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Verträgen, Transaktionsdokumenten und Präsentationen;
• Koordination von Signing- und Closing-Prozessen, inklusive Fristenkontrolle und Dokumentenmanagement;
• Korrespondenz mit Klienten, Gegenparteien, Banken, Notaren und ausländischen Kanzleien in Deutsch und Englisch;
• Termin- und Reiseorganisation sowie Unterstützung bei der Abrechnung;
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben in einem dynamischen Transaktionsumfeld.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung;
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, bevorzugt in einer Rechtsanwaltskanzlei;
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme;
• Hohe organisatorische Kompetenz, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Diskretion;
• Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise auch unter Zeitdruck;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Eine der angesehensten Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommée;
• Unkomplizierter und direkter Umgang und viel Wertschätzung;
• Topmoderne Infrastruktur, Informatik- und Kommunikationsmittel;
• Ein sehr gutes Anstellungspaket, viele Benefits und ein sensationelles Sportangebot mit einem eigenen Fitnesscenter und Trainer.