SachbearbeiterIn Immobilienbewirtschaftung

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld im Grossraum Zürich. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine organisierte, dienstleistungsorientierte und selbständige Persönlichkeit, die administrative Abläufe koordiniert, verschiedene Anspruchsgruppen unterstützt und den Bewirtschaftungsbereich im Tagesgeschäft entlastet. Für diese vielseitige Aufgabe suchen wir eine Sachbearbeiter In Immobilienbewirtschaftung (80‑100 %).

• Unterstützung des Bewirtschafters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Kommunikation mit Mietern, Handwerkern, Dienstleistern, Behörden und weiteren externen Stellen
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie Pflege und Verwaltung von Daten
• Prüfung von Bewerbungsunterlagen und Bewirtschaftung von Interessenten‑ und Wartelisten
• Erstellung und Anpassung von Mietverträgen sowie Bearbeitung von Vertragsänderungen und Mutationen
• Organisation und Koordination von Besichtigungen, Objektübergaben und Objektabnahmen
• Unterstützung bei der Vermarktung und Wiedervermietung von Mietobjekten
• Mitarbeit bei Versicherungsfällen sowie bei der Erstellung von Weiterverrechnungen und Schlussabrechnungen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung zum Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung von großem Vorteil
• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder in einer ähnlichen administrativen Funktion
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft‑Office‑Anwendungen
• Affinität für digitale Prozesse und IT‑Systeme
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Es erwartet Sie eine vielseitige Position mit breitem Aufgaben feld und engem Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Sie erhalten die Möglichkeit, Ihr Fachwissen in der Immobilienbewirtschaftung weiterzuentwickeln und Verantwortung in verschiedenen Themenbereichen zu übernehmen. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie eine sorgfältige Einführung in Ihr zukünftiges Aufgaben gebiet.