Office ManagerIn und Assistenz der Geschäftsleitung

Job in Zürich, 8058, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland

Listing for: Prime21 AG

Full Time position
Listed on 2026-06-14

Job specializations:

Administrative/Clerical
Business Administration, Administrative Management, Clerical
Management
Business Administration, Administrative Management, Clerical

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 80000 - 100000 CHF Yearly CHF 80000.00 100000.00 YEAR

Position: Office ManagerIn und Assistenz der Geschäftsleitung 60-80%
Location: Zürich

Office Manager In und Assistenz der Geschäftsleitung 60-80%

Zürich, Switzerland. Company: TN Switzerland. Client /

Employer:

Prime
21 AG.

Closing date: 06.07.2026.

Office Managerin in einem erfolgreichen Unternehmen! Seit über 30 Jahren ist die HTR AG ein führendes Engineering- und Consulting-Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik (HLKS). Die Expertise erstreckt sich von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung beeindruckender Projekte. Die HTR AG sucht eine dynamische und vielfältige Persönlichkeit für die Rolle der Office Managerin im modernen Büro in Zürich. Die Position bietet die Möglichkeit, in den beiden wesentlichen Bereichen des Büros mitzuwirken:
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektteams sowie aktive Beteiligung an spannenden Projekten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Assistenz und Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung und anderen administrativen Tätigkeiten.
Unterstützung des Projektteams in administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.
Bedienung der Telefonzentrale und Kundenempfang.
Administrative Aufgaben (Redigieren von Korrespondenz, Texten und Protokollen).
Prüfung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
Abwicklung der Personalprozesse vom Eintritt bis Austritt inkl. Lohn, Ferienplanung, Verträge.

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder adäquate Ausbildung.
Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Sachbearbeiterin Personal, HR‑Assistentin) und/oder fundierte Personalerfahrung (Erfahrung in der Lohnbuchhaltung).
Gute Organisationsfähigkeiten und die Flexibilität, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Selbständige Arbeitsweise.
Kompetentes Auftreten.
Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität für neue und spannende Aufgaben.

Benefits

40 Stunden pro Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Gesunde BVG für Ihre finanzielle Sicherheit.
Sehr attraktives, modernes Office mit neuester Ausstattung und Raum für Ihre Privatsphäre.
Regelmäßige Events für Spaß und Teamgeist.

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