Assistent​/in Leitung Kantonales Zeughaus Zürich

Amt für Militär und Zivilschutz

Im Amt für Militär und Zivilschutz leisten gemeinsam rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Zürich, Birmensdorf und Andelfingen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung.

Das Kantonale Zeughaus Zürich bietet ein umfassendes Dienstleistungsangebot rund um militärische Ausrüstungsgegenstände, Waffen, Brandschutzbekleidung und Polizeiuniformenlogistik.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir ein neues engagiertes Teammitglied als Assistent/in Leitung Zeughaus.

• Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von Budgets
• Unterstützung bei der Rechnungsführung und im Controlling sowie Schnittstellenfunktion zum Amts-Rechnungswesen
• Pflege und Aktualisierung von Daten im SAP- und ERP-System
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten sowie Präsentationen
• Administrative Unterstützung der Zeughausleitung in enger Zusammenarbeit mit dem Team
• Unterstützung in der Personaladministration sowie Schnittstellenfunktion zum Personalwesen
• Pflege und Optimierung von Ablagesystemen
• Vertretung der Chefin Logistik sowie Unterstützung bei besonderen organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgaben bereich
• Ihr Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Französisch erwünscht
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie denken vernetzt und sind eine dienstleistungsorientierte sowie kommunikative Persönlichkeit
• Sie verfügen über eine äusserst exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Präzision und Qualitätsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
• Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und arbeiten absolut sorgfältig
• Sie sind belastbar, organisationsstark und übernehmen Verantwortung
• (Kader-) Funktion in Armee oder Zivilschutz von Vorteil

• Ein vielseitiges Aufgaben gebiet mit hoher Selbständigkeit
• Eine sorgfältige Einführung in die neue Tätigkeit
• Gute Anbindung an den ÖV und das Verkehrsnetz
• Diverse Verpflegungsmöglichkeiten in Gehdistanz
• Anstellung nach kantonalen Richtlinien