Springerassistenz

Job in Zürich, 8058, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland

Listing for: Homburger AG

Full Time position
Listed on 2026-06-15

Job specializations:

Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Administrative Management, Clerical

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 30000 - 80000 CHF Yearly CHF 30000.00 80000.00 YEAR

Position: Springerassistenz 100%
Location: Zürich

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Office Management hat. Sie vertreten tages- oder wochenweise Partner- oder Anwaltsassistenzen während deren Ferien oder anderen Abwesenheiten und übernehmen so eine wichtige Funktion im Unternehmen.

Was Sie bei uns erwartet:

Vollzeit-Anstellung mit festem Gehalt
abwechslungsreiche Tätigkeit mit frühzeitiger Planung der Vertretungseinsätze
breiter Einblick in unterschiedliche Praxisteams und Prozesse
kollegiales und professionelles Team mit regelmässigem Austausch untereinander sowie der Teamleitung
professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt und vor jeder Vertretung sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
Angebote für Sportbegeisterte:
Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung

Was Sie bewegen:

Selbstständige Führung des Ihnen anvertrauten Partnersekretariats resp. Unterstützung im Assistenzpool
Überarbeitung von juristischen Texten in Deutsch und Englisch
Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen
Organisation und Betreuung von Meetings
Unterstützung in der Mandatsarbeit und Erledigung der damit verbundenen Administration (Mandatseröffnung und
-verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.)

Wie Sie uns überzeugen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
erste Erfahrung im Assistenz-Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)
stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
versiert im Umgang mit Word, Excel sowie Powerpoint sowie Spass am Kennenlernen neuer IT-Tools
ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Mass an Flexibilität (z.B. auch für Einsätze während Ferienzeit oder an Brückentagen)
exakte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren

Sie möchten wissen, wie es ist, bei Homburger zu arbeiten? Unter https://(Use the "Apply for this Job" box below). können Sie einen ersten Eindruck gewinnen.

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