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Projekt- und Office Managerin/Assistant CEO
Job in
Zürich, 8058, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-06-16
Listing for:
Homberger Personalberatung für Kommunikation
Full Time
position Listed on 2026-06-16
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Administrative Management, Virtual Assistant/ Remote Admin
Job Description & How to Apply Below
Location: Zürich
Im Auftrag unserer Kundin rekrutieren wir eine Office Managerin / Assistenz Agenturleitung 60-100% mit viel Gestaltungsspielraum.
AufgabenIn dieser Drehscheibenfunktion bist du für folgende Aufgaben zuständig
Office Management
- Verantwortlich für den reibungslosen Workflow im Office
- Organisation von Meetings
- Erstellen von Präsentationen, Dokumente
- Reise- und Restaurantbuchungen
- Empfangsmanagement der Gäste
Assistenz GL / VR
- Administrative und Organisatorische Unterstützung
- Erstellen von Präsentationen
- Führung der Agenda
- Organisation und Teilnahme an Meetings, Protokollführung
Event
- Planung und Organisation von Events, Firmenanlässe, Workshops und Veranstaltungen
- Abgeschlossene Kaufm. Ausbildung, Weiterbildung GL Assistenz oder Studium
- Erfahrung im Bereich Assistenz / Office Management / CEO Assistant
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Stilsicher in Deutsch / Muttersprache, gute Englischkenntnisse
- Selbständige Arbeitsweise
- Möglichkeit für Homeoffice (1 Tag)
- Eintritt per sofort
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