Sekretariatsmitarbeiter

Sekretariatsmitarbeiter/in 100%

Die Niederlassung in Zürich sucht ab sofort Schulsekretär/in 100% von Montag bis Samstag.

Die Alemania Deutschschule gehört zu den größten Sprachschulen der Schweiz und ist die Expertin in Sachen Deutsch. Seit 2006 haben mehr als 60'000 Teilnehmer:innen einen Deutschkurs von insgesamt mehr als 7'500 durchgeführten Kursen besucht. Wir suchen dich, wenn du engagiert, motiviert, aufgeschlossen und kommunikativ bist und dein Herz für die Arbeit an der Rezeption schlägt.

• Telefonische und persönliche Beratung unserer Kunden.
• Betreuung des Schulsekretariatis inkl. aller administrativen Aufgaben, Arbeit mit der Schulverwaltungssoftware.
• Abwechslung zwischen konzentrierter PC-Arbeit und Kundenberatung an der Rezeption.
• Überblick über alle Prozesse und Abläufe, Delegieren und Setzen von Prioritäten.

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie Verkaufs- oder Rezeptionserfahrung.
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch und mindestens eine weitere Sprache: Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Albanisch, Farsi, Ukrainisch, Russisch oder Italienisch).
• Erfahrung im Verkauf oder in der Kundenberatung.
• Gute IT-Kenntnisse; vertraut mit CRM- bzw. Buchungssystem.
• Hervorragende Selbstorganisation und klares Prozessdenken.

• Engagement für deine Entwicklung und dein Wohlbefinden.
• Events zur Förderung von Teamwork und Zusammenarbeit.
• Inspirierendes Arbeitsumfeld mit positiver Energie und hoher Innovationskraft.
• Arbeitszeit unter der Woche 8:30 – 20:00 Uhr, Samstag bis 13:00 Uhr, in Absprache mit dem Team.

• Arbeitsort: 8003 Zürich (ZH)
• Arbeitszeit: 100%
• Eintrittsdatum: sofort
• Dauer: unbefristet
• Qualifikation: skilled
• Berufserfahrung: mehr als 1 Jahr
• Ausbildung: Berufsfachsausbildung mit dem schweizerischen VET-Diplom oder gleichwertig

• Englisch:
  Oral – guter Sprachgebrauch, Schriftlich – guter Sprachgebrauch
• Deutsch:
  Oral – sehr guter Sprachgebrauch, Schriftlich – guter Sprachgebrauch

Wir freuen uns auf deinen vollständigen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben. Bewerbungen ohne Foto und solche, die unserem Profil nicht entsprechen, werden nicht berücksichtigt.

Tom Schetelich
bewerbung
Badenerstrasse 333 | 8003 Zürich